Karin Klemmer

Sukzessive Einarbeitung in den neuen zusätzlichen Aufgabenbereich Outsourcing.

- Durchführung von Vertrags- sowie Preisverhandlungen von Einzel- und Rahmenverträgen unter Berücksichtigung der zentralen Procurement-Vorgaben sowie Kosten-/Nutzen-Aspekten - Durchsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Procurement-Standards (u.a. Richtlinien, Prozesse, Best-Practices) unter Berücksichtigung von regulatorischer bzw. konzernweiter Konformitäts-sowie Effizienzaspekten - kontinuierliches Monitoring des Dienstleisterportfolios

- Aufbau und Pflege eines digitalen Vertragsmanagement - Verhandlungen und Abschluss von IT Verträgen - Prozessoptimierungen und Einführung Bonitätsprüfung von Kreditoren

- Durchführung von Ausschreibungen für die Warengruppen Personaldienstleistungen (Coaching & Moderation, Führungskräfteschulungen, Personaldiagnostik, Schulungsanbieter) und Callcenter-Dienstleistungen (Überlaufcallcenter, Terminservice, medizinische Hotline) in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachbereich - Marktbeobachtung, Preis- und Wertanalysen - vergaberechtskonforme Durchführung und Steuerung aller nationalen und EU Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen, Gestaltung von Verträgen

- Durchführung von Ausschreibungen in den Bereichen Tankstellentechnik, IT und „Health Savety Environment“ in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachbereich - Überwachung und Analyse der relevanten Beschaffungsmärkte - Verhandlungsführung sowie Vertragsabschluss, -gestaltung und –management - Optimierung der notwendigen Hilfsmittel zur Unterstützung des Beschaffungsprozesses - Einholung von Angeboten inklusive Durchführung von E-Procurement- und SAP-Bestellungen

- telefonischer Verkauf von Mineralölprodukten und aktive Kundenbetreuung - Mengendisposition sowie Verkaufsabwicklung ab den jeweiligen Lieferstellen - Erstellung von kunden- und marktspezifischen Reports

- Bearbeitung von Kunden- sowie Presseanfragen - Klärung der Kundenfragen und -probleme inklusive Korrespondenzführung - Unterstützung des Außendienstes

- Bonitätsprüfung bei Interessenten sowie Stammkunden - Beschaffung von Lastschrifteinzügen und Sicherheiten - Erledigung von Kundenanfragen sowie -korrespondenz

- Beratung und Betreuung von Kunden sowie Interessenten - Bearbeitung von Anfragen sowie allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben - Erstellung kundenspezifischer Angebote nach Vorgaben

- Buchen von Einkaufsrechnungen und Fakturierung - Mengenabstimmung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben - Betreuung von Großkunden, Vertragspartnern sowie Endverbrauchern - Selbstständiges Bearbeiten von Kundenanfragen und -bestellungen