Mathias Leppin
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Mathias Leppin
- Bis heute 2 Monate, seit Jan. 2026
Senior Projekt- & Operations Manager
Realty Property Management GmbH
• Operative Steuerung & Prozessoptimierung im Immobilien- & Dienstleistungsumfeld • Einführung & Weiterentwicklung digitaler Systeme zur Prozesssteuerung • Erstellung von Prozessdokumentationen & Qualitätsstandards • Koordination externer Dienstleister & interner Stakeholder • Erhebung technischer Software-Requirements zur Optimierung der Objektverwaltung • Prozessharmonisierung, Standardisierung & Effizienzsteigerung • Enge Zusammenarbeit mit IT zur digitalen Lösungseinführung
- 1 Jahr und 1 Monat, Dez. 2024 - Dez. 2025
Senior Property & Prozess Manager
kfh Immobilien Management GmbH
• Anwendung von ERP-Systemen (z. B. Doozer, EverReal, Chapps) zur digitalen Prozesssteuerung • Projektleitung für Digitalisierungsvorhaben im Bestandsmanagement • Einführung KI-Tools (ChatBot, CoPilot) zur Automatisierung interner Abläufe • Ansprechpartner für IT-bezogene Anwendungsfragen und First-Level-Support • Entwicklung von KPI-gestützten Vermietungs- und Instandhaltungsprozessen
- 3 Monate, Sep. 2024 - Nov. 2024
Referent Infrastrukturmanagement & Facility Services
ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
• Betreuung und Verwaltung von Gewerbeflächen inkl. Vertragsmanagement • Einführung und Key User eines digitalen Schließsystems • Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsunternehmen) • Implementierung von Freeh.Fleet zur Dienstleistungssteuerung und -dokumentation
- 3 Jahre und 4 Monate, Mai 2021 - Aug. 2024
Teamleiter Property & Operations Management
kfh Immobilien Management GmbH
• Leitung Standort Berlin: Fokus auf Prozessinnovation & Digitalisierung • Projektsteuerung von Sanierungs- & Investitionsmaßnahmen (LTMP/CapEx) • Ausschreibung, Verhandlung, Bauüberwachung & Abnahme • Vertragsmanagement & IT-Support (EverReal, Chapps, MMS, Karthago) • Operative Steuerung & Qualitätsüberwachung von Immobilienbeständen • Mängelerfassung & Ableitung struktureller Verbesserungsmaßnahmen • Stakeholder-Management (Key Accounts, Asset Management) • Umsetzung digitaler Effizienzprojekte
- 5 Monate, Dez. 2020 - Apr. 2021
Head of Property Management
Best Place Hausverwaltungs GmbH
• Führung eines Teams und Organisation aller relevanten Verwaltungsaufgaben • Budgeterstellung, Vermietungsmanagement, Instandhaltung, Sanierung und Forderungsmanagement • Integration neuer WEG-Objekte und Erstellung aussagekräftiger Finanzübersichten • Förderung der Digitalisierung in der Immobilienverwaltung
- 3 Monate, Okt. 2020 - Dez. 2020
Projektmanager
GSE Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige gGmbH
- 1 Jahr und 10 Monate, Jan. 2019 - Okt. 2020
Property Manager im Controlling
Hausverwaltung Optima GmbH
Key Account Support; PM - Reporting; Support/IT (Software und Tools); operative Budgetierung; Organisation von Ongoing/Opex/Capex-Maßnahmen; Kontenabstimmung; Performanceanalysen; Mietensteuerung/-entwicklung (Index, Staffel, BGB); Projektplanung/-Steuerung; Durchführung, Dokumentation und Implementierung von Prozessen und Organisationsabläufen; begleitende Einführung neuer EDV-Lösungen; Schnittstelle zu internen Geschäftsbereichen; Unterstützung bei Veränderungsprozessen (Changemanagement)
- 2 Jahre und 5 Monate, Aug. 2016 - Dez. 2018
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
Deutsche Wohnen Gruppe
kaufmännische Betreuung von Mietern
- 3 Monate, Mai 2016 - Juli 2016
Kundenberater Airbnb
HELPBYCOM European Help Desk Services GmbH
- 3 Jahre und 4 Monate, Sep. 2012 - Dez. 2015
Travel Expense Consultant
American Express Global Business Travel, GBT III B.V., Niederlassung Deutschland
First Level Support Kundenbetreuung RKA technischer Support Reisekosten Abrechnungen SAP / Xera
- 2 Jahre und 5 Monate, Apr. 2010 - Aug. 2012
Call-Center-Agent
avovis Deutschland
- 11 Monate, Juni 2009 - Apr. 2010
Sachbearbeiter Telekom
JOB AG Personaldienstleistungen AG
- 6 Jahre und 7 Monate, Juli 2002 - Jan. 2009
Kaufmann im Großhandel
Nettesheim Chemie GmbH & Co.
Ausbildung von Mathias Leppin
- 3 Jahre, Aug. 1997 - Juli 2000
Kaufmann im Groß- und Außenhandel
OSZ Prignitz
- 3 Jahre, Aug. 1997 - Juli 2000
Großhandel
Raiffeisen Hauptgenossenschaft Nord AG und Oberstufenzentrum Prignitz
Abschluss IHK
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen
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