Karola Penalba Barreto (geb.Zierlein)

Selbstständig, ᴜɴᴛᴇʀɴᴇʜᴍᴇʀɪɴ | ᴄᴏᴀᴄʜ | ᴄᴏɴɴᴇᴄᴛᴇʀɪɴ | ʟÖꜱᴜɴɢꜱ,- ᴜɴᴅ ᴏʀɢᴀ Qᴜᴇᴇɴ, Office & Mind - Virtual Assistance and Coaching

Hessen, Germany

Skills

Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Aufmerksamkeit
Büromanagement
Veranstaltungsdienstleistungen
Zeitmanagement
Ehrlichkeit
Kreativität
Engagement
Begeisterung
Flexibilität
Loyalität
Belastbarkeit
Sprachkenntnisse
Aufgeschlossenheit
schnelles Auffassungsvermögen
Auslandserfahrung
Verantwortungsbewusstsein
Zielstrebigkeit
Projektmanagement
Eventmanagement
Office Management
Travel-Management
Sekretariat

Timeline

Professional experience for Karola Penalba Barreto (geb.Zierlein)

  • Current 1 year and 5 months, since Mar 2023

    ᴜɴᴛᴇʀɴᴇʜᴍᴇʀɪɴ | ᴄᴏᴀᴄʜ | ᴄᴏɴɴᴇᴄᴛᴇʀɪɴ | ʟÖꜱᴜɴɢꜱ,- ᴜɴᴅ ᴏʀɢᴀ Qᴜᴇᴇɴ

    Office & Mind - Virtual Assistance and Coaching

  • 3 years and 6 months, Sep 2019 - Feb 2023

    Gründer und Geschäftsführer

    Yopas UG

    Wenn Sie eine Unterstützung rund um Organisation und Officemanagement suchen, sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten online Assistenzservice im administrativen Bereich an. Egal ob Projektassistenz, Eventmanagement oder allgemeine Bürotätigkeiten. Wir sind jung, dynamisch, motiviert und haben Spaß bei dem, was wir tun. Mit Leidenschaft stellen wir uns individuell auf jeden unserer Kunden ein. Denn wir sind YOPAS – „Your Personal Assistant Service“! Wir unterstützen nicht nur – wir entlasten Sie!

  • 1 year and 3 months, Jun 2018 - Aug 2019

    Selbstständig / Gründer

    Yopas UG (haftungsbeschränkt)

    Virtueller administrativer Support. Egal ob Projektassistenz, Eventmanagement oder allgemeine Bürotätigkeiten.

  • 1 year and 4 months, May 2018 - Aug 2019

    Teilzeit Project Management Assistant

    Intracon Marketing Services GmbH

  • 1 year, Jun 2017 - May 2018

    Project Management Assistant

    Intracon Marketing Services GmbH

  • 1 year and 4 months, Feb 2016 - May 2017

    Assistant Director of Events

    Steigenberger Frankfurter Hof

    > Vertretung der Bankettleitung in deren Abwesenheit > Aktiver Verkauf von Veranstaltungen und außer Haus Caterings > Erstellen von Angeboten und Verträgen > Führen von Vertragsverhandlungen und Detailabsprachen > Betreuung von Kunden und Ansprechpartnern während Veranstaltungen und Caterings > Neugewinnung von Kunden und Betreuung bestehender Kunden > Durchführung von Hausführungen > Teilnahme an verkaufsfördernden Maßnahmen > Mitwirkung bei Sales Akquise-Aktionen

  • 1 year and 2 months, Jan 2015 - Feb 2016

    Convention and Catering Sales Manager

    Steigenberger Frankfurter Hof

    > Aktiver Verkauf von Veranstaltungen und außer Haus Caterings > Erstellen von Angeboten und Verträgen > Führen von Vertragsverhandlungen und Detailabsprachen > Betreuung von Kunden und Ansprechpartnern während Veranstaltungen und Caterings > Neugewinnung von Kunden und Betreuung bestehender Kunden > Durchführung von Hausführungen > Teilnahme an verkaufsfördernden Maßnahmen > Mitwirkung bei Sales Akquise-Aktionen

  • 1 year and 6 months, Jul 2013 - Dec 2014

    Convention & Catering Sales Coordinator

    Steigenberger Frankfurter Hof

  • 10 months, Sep 2012 - Jun 2013

    Banquet Guest Relation Officer

    Steigenberger Frankfurter Hof

    > Betreuung von Kunden und Ansprechpartnern während Veranstaltungen und Caterings > Koordination der internen Abteilungen > Durchführung von Hausführungen

  • 2011 - 2012

    Spa Supervisor

    Aura Wellness Fuerteventura

    * Terminierung und Betreung vom Spa-Bereich * Warenüberwachung * Bestellung und Personalkoordination mit den anderen Wellnesscentren * Erstellung des wöchentlichen Einsatzplanes des gesamten Personals * Erstellung von Werbung

  • 2010 - 2011

    Mitarbeiterin in der Gruppen-und Eventabteilung

    Las Playitas Resort, Fuerteventura

  • 2009 - 2010

    F&B Hostess

    Robinson Club Esquinzo Playa, Fuerteventura

    *Installation und Betreung eines F&F Informations- und Reservierungscounters *Verantwortung für die korrekte Beschilderung der Speisen im Hauptrestaurant * Erstellen von Dekorationen am Buffet * Präsenz und Ansprechpartner in den Restaurants * mithilfe und Kontrolle bei Aufbau der täglichen F&B Aktionen * Weinempfehlung und Betreuung der Vinothek * Mithilfe im Service in den Spezialitäten-Restaurants * Integration in das Gesamtteam und Mitwirken bei Sonderveranstaltungen

  • 2006 - 2009

    Auszubildende Hotelfachfrau

    Maritim Hotel Würzburg

    Folgende Abteilungen während der Ausbildung durchlaufen: > Empfang / Rezeption > Kunden-Service-Center / Verkauf > Finanzbuchhaltung > Terrassenrestaurant > F&B - Büro / Magazin / Hauptbuffet > Etage / Minibar > Restaurant Viaggio / Weinstube > Stewarding / Spülküche > Küche

  • 2006 - 2006

    Servicekraft

    Stadtstrand Würzburg

  • 2005 - 2006

    Aupair Spanien

    Privat

    > Drei Kinder im Alter von 2-8 Jahren betreut > Spanisch gelernt

Educational background for Karola Penalba Barreto (geb.Zierlein)

  • 2006 - 2009

    Ausbildung zur Hotelfachfrau

  • 2002 - 2005

    Gestaltung

    Fachoberschule Würzburg

Languages

  • German

    First language

  • Spanish

    Intermediate

  • English

    Intermediate

Interests

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Sport
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