Mag. Karolina Matros

Unterstützung von 1600 Geflüchteten auf der Suche nach Arbeit / Ausbildung in Fürstenwalde und der @see Region Aufbau der Zusammenarbeit mit Unternehmern aus der Region Aufbau der Zusammenarbeit mit der BfA, JobCenter sowie div. Organisationen der Flüchtlingshilfe Leitungsaufgaben im Projekt

Büroorganisation, Terminplanung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung der Gruppenleiter in administrativen Aufgaben und bei der Organisation von Forschungsaktivitäten; Aktives Bindeglied zwischen der Wissenschaft und Verwaltung; Planung und Buchung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung; Betreuung von internationalen Mitarbeitern und Gästen; Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen; Übersetzung von Texten oder Ausführungen; Projektkoordination und -bearbeitung

Unterstützung des Regionaldirektors EMMEA in administrativen Aufgaben; Organisation von Reisen; Organisation von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen; Ansprechpartnerin für Niederlassungen und Händler der EMMEA-Region; Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen; Erstellen der Dokumente für internationale Ausschreibungen.

Übersetzung. Bereiche: Medizin, Unterlagen, Verträge, Bauwesen, Internetseiten, Fahrzeuge, Bahnwesen, HR-Unterlagen, Verfahren Dolmetschen für Work-Shop-Gruppen zu verschiedenen Themen, auch Fremdenführung Deutschunterricht für Erwachsene, Gruppenniveau B2 und C1

Kundenaquise und Verkauf von Personaldienstleistungen; Verhandlungen, Vertragsschließung und Kundenbetreuung; Büroleitung undTeamführung (6 Personen); Büroorganisation und Office Management; Vorbereiten von Schreiben, Übersetzungen (Englisch-Deutsch)

DIE KONFERENZ DER AUßENMINISTER ZU AFGHANISTAN, BONN. Unterstützung für die polnische Delegation auf der Konferenz, Begrüßung der Delegation, Transportkoordinierung, Kontakte und Mitarbeit mit allen Bereichen, Organisation von bilateralen Treffen Problemlösung

Polnischen EU-Rat Präsidentschaft, Auswärtiges Amt Polen Konferenz der Außenminister zu Afghanistan, Auswärtiges Amt Deutschland Betreuung der ministeriellen Delegationen (DE/EN/PL) bei Konferenzen, Treffen, Meetings, etc. in allen Bereichen Kontakte und Mitarbeit mit allen Abteilungen der Organisatoren (Transport, Media, usw.), Hilfe beim Tagungsablauf Problemlösung

Telefonische und persönliche Interviews mit den Kandidaten Sprachprüfungen, Assesmentcenter und Multitasking Übersetzungen Headhunting und Kandidatensuche

Organisierung der Freizeitaktivitäten Wochenplanung Durchführung der Freizeitaktivitäten Koordinierung der Arbeit von anderen Teamern