Katherin Brandt

ist gesund und munter. 🥦

Angestellt, Assistentin/Sekretärin der Bereichsleitung, MEGA eG
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Langjähriges Sekretariats- und Assistenz-Know-How
Sekretariat
Büromanagement
Büroorganisation
Assistenz der Geschäftsführung
MS Office
Reiseplanung
Teamassistenz
Bürokommunikation
Büromaterialverwaltung
Präsentationssoftware
Reisekostenabrechnung

Werdegang

Berufserfahrung von Katherin Brandt

  • Bis heute 16 Jahre und 9 Monate, seit Apr. 2009

    Assistentin/Sekretärin der Bereichsleitung

    MEGA eG

    Klassische Sekretariatsaufgaben Terminkoordination/Kalenderpflege Schnittstelle zwischen BL + Sortimentsmanagern, Einkäufern etc. Reiseorganisation + Reisekostenabrg. Allgem. Schriftverkehr, Serienbriefe + Rg. (überwiegend an Lieferanten) Protokolle etc. erstellen Konditionsvereinbarungen erstellen, nachhaken, verwalten Auswertungen erstellen Vor- und Nachbereitung von Messen + Veranstaltungen inkl. Teilnahme Erstellen v. Präsentationen + Excel-Listen Betreuung Azubis – Koordination m. Personalabteilung

  • 3 Monate, Jan. 2009 - März 2009

    Assistentin der Vertriebsleitung

    Frankonia Eurobau

  • 1 Jahr und 4 Monate, Aug. 2007 - Nov. 2008

    Assistentin Finanzvorstand

    Immac Immobilienfonds GmbH

    Assistenz f. den Vorstandsbereich, der Konzeptionsabtg. u. d. Arbeitsbereich Research. Kontakt- u. Terminverw., Termin- u. Reiseorganisation, selbständiger Schriftwechsel m. Geschäftspartnern, Organisation d. Aktenhaltung, selbständige Bearbeitung u. Erstellung geschäftlicher Unterlagen, Administrative Unterstützung d. Konzeptionsabteilung, Standortanalysen, insbes. Erhebung statistischer Daten, Erstellung allgemeiner Standortbeschreibungen u. Endfertigung d. Berichte, Vorbereitung v. Bespr.

  • 3 Jahre, Aug. 2004 - Juli 2007

    Sekretärin

    BKS Gemeinschaftspraxis für Frauenheilkunde Bohnet, Knuth und Graf

    Allgem. Sekretariatsarbeiten, vorbereitende Rechnungserstellung, Präsentationserstellung für Vorträge bei Ärztekongressen.

  • 3 Jahre und 9 Monate, Nov. 2003 - Juli 2007

    Geschäftsstellenassistentin

    passport Business Engineering GmbH, HH

    Allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Tätigkeiten, Büroorganisation, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung, Mitarbeiterbetreuung, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung der Gehälter.

  • 3 Jahre und 8 Monate, Mai 1999 - Dez. 2002

    Assistentin/Sekretärin des Vorstandsvorsitzenden

    VDSE GmbH Verwaltungsdienstl. soz. Einrichtungen GmbH / Marseille-Kliniken AG

    Klassische Sekretariatsaufgaben, Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden. Im Rahmen dieser Aufgaben ständig mit Kollegen verschiedener Arbeits- und Führungsebenen zusammengearbeitet. Außerdem Unterstützung als Mitglied der Projektgruppe “Hauptversammlung“ in Form von Vorbereitung und Gestaltung der Hauptversammlungen und Teilnahme im Backoffice an den Hauptversammlungen.

  • 3 Jahre und 10 Monate, Juli 1995 - Apr. 1999

    Assistentin/Sekretärin d. Finanzierungsabteilung

    HANSEATICA Unternehmens Consulting, HH

    Sekretariatstätigkeiten für die Bereiche Cash-Management und Buchhaltung, später Aufgabenerweiterung in Form von Assistenztätigkeiten für die Abteilung Finanzierung und teilweise Cash-Management, Assistenz bei der Abwicklung eines Bauvorhabens in Berlin Köpenick.

  • 3 Jahre und 3 Monate, Apr. 1992 - Juni 1995

    Sekretärin/Sachbearbeiterin des Niederlassungsleiters

    DIS Konstruktions Service GmbH, HH

    Personalsachbearbeitung, allgem. Sekretariatsaufgaben, dem Niederlassungsleiter direkt unterstellt und dadurch für die rechtzeitige und sachgerechte Erledigung aller anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben verantwortlich.

  • 1 Jahr und 11 Monate, Mai 1990 - März 1992

    Sekretärin im Großkundenbereich für den Produktmanager

    Sharp Electronics (Europe) GmbH, HH

    Allgem. Sekretariatsaufgaben, Mitarbeit auf überregionalen Messen und Ausstellungen, administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Großkundengeschäft. Durch Aufnahme dieses neuen Vertriebszweiges wurde das Sekretariat von mir selbständig organisiert und eingerichtet.

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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