
Katherin Brandt
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Katherin Brandt
Klassische Sekretariatsaufgaben Terminkoordination/Kalenderpflege Schnittstelle zwischen BL + Sortimentsmanagern, Einkäufern etc. Reiseorganisation + Reisekostenabrg. Allgem. Schriftverkehr, Serienbriefe + Rg. (überwiegend an Lieferanten) Protokolle etc. erstellen Konditionsvereinbarungen erstellen, nachhaken, verwalten Auswertungen erstellen Vor- und Nachbereitung von Messen + Veranstaltungen inkl. Teilnahme Erstellen v. Präsentationen + Excel-Listen Betreuung Azubis – Koordination m. Personalabteilung
- 3 Monate, Jan. 2009 - März 2009
Assistentin der Vertriebsleitung
Frankonia Eurobau
- 1 Jahr und 4 Monate, Aug. 2007 - Nov. 2008
Assistentin Finanzvorstand
Immac Immobilienfonds GmbH
Assistenz f. den Vorstandsbereich, der Konzeptionsabtg. u. d. Arbeitsbereich Research. Kontakt- u. Terminverw., Termin- u. Reiseorganisation, selbständiger Schriftwechsel m. Geschäftspartnern, Organisation d. Aktenhaltung, selbständige Bearbeitung u. Erstellung geschäftlicher Unterlagen, Administrative Unterstützung d. Konzeptionsabteilung, Standortanalysen, insbes. Erhebung statistischer Daten, Erstellung allgemeiner Standortbeschreibungen u. Endfertigung d. Berichte, Vorbereitung v. Bespr.
- 3 Jahre, Aug. 2004 - Juli 2007
Sekretärin
BKS Gemeinschaftspraxis für Frauenheilkunde Bohnet, Knuth und Graf
Allgem. Sekretariatsarbeiten, vorbereitende Rechnungserstellung, Präsentationserstellung für Vorträge bei Ärztekongressen.
- 3 Jahre und 9 Monate, Nov. 2003 - Juli 2007
Geschäftsstellenassistentin
passport Business Engineering GmbH, HH
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Tätigkeiten, Büroorganisation, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung, Mitarbeiterbetreuung, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung der Gehälter.
- 3 Jahre und 8 Monate, Mai 1999 - Dez. 2002
Assistentin/Sekretärin des Vorstandsvorsitzenden
VDSE GmbH Verwaltungsdienstl. soz. Einrichtungen GmbH / Marseille-Kliniken AG
Klassische Sekretariatsaufgaben, Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden. Im Rahmen dieser Aufgaben ständig mit Kollegen verschiedener Arbeits- und Führungsebenen zusammengearbeitet. Außerdem Unterstützung als Mitglied der Projektgruppe “Hauptversammlung“ in Form von Vorbereitung und Gestaltung der Hauptversammlungen und Teilnahme im Backoffice an den Hauptversammlungen.
- 3 Jahre und 10 Monate, Juli 1995 - Apr. 1999
Assistentin/Sekretärin d. Finanzierungsabteilung
HANSEATICA Unternehmens Consulting, HH
Sekretariatstätigkeiten für die Bereiche Cash-Management und Buchhaltung, später Aufgabenerweiterung in Form von Assistenztätigkeiten für die Abteilung Finanzierung und teilweise Cash-Management, Assistenz bei der Abwicklung eines Bauvorhabens in Berlin Köpenick.
- 3 Jahre und 3 Monate, Apr. 1992 - Juni 1995
Sekretärin/Sachbearbeiterin des Niederlassungsleiters
DIS Konstruktions Service GmbH, HH
Personalsachbearbeitung, allgem. Sekretariatsaufgaben, dem Niederlassungsleiter direkt unterstellt und dadurch für die rechtzeitige und sachgerechte Erledigung aller anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben verantwortlich.
- 1 Jahr und 11 Monate, Mai 1990 - März 1992
Sekretärin im Großkundenbereich für den Produktmanager
Sharp Electronics (Europe) GmbH, HH
Allgem. Sekretariatsaufgaben, Mitarbeit auf überregionalen Messen und Ausstellungen, administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Großkundengeschäft. Durch Aufnahme dieses neuen Vertriebszweiges wurde das Sekretariat von mir selbständig organisiert und eingerichtet.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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