Kathrin Kunze

Disposition, Lieferabruf- und Stammdatenverwaltung Schnittstelle zwischen internen Abteilungen wie Produktion, Versand und Einkauf

Auftragsannahme, -sachbearbeitung, -kontrolle und -abrechnung Einkauf, Disposition Empfang, Telefon, Kundenbetreuung Schriftverkehr Erstellung von Angeboten und Aufträgen Verwaltung von Stundenkonten und Arbeitszeitkontrolle aller Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Preislisten Versand Erstellung von Stück-/ Ersatzteillisten in Zusammenarbeit mit der Konstruktion Ablage

Buchungstätigkeiten im Regionallager via SAP/R3 Organisation der Prozesse zum Dienstleister Administrative Tätigkeiten für Regionallager und Umchlagpunkte Verantwortlich für Inventurabwicklung im Regionallager und das Rollcontainer-Management Arbeitszeitüberwachung Servicepartner Allgemeine Bürotätigkeiten

Kontrolle der Hygiene und Sauberkeit im gesamten Küchen und Servicebereich Protokollierung der Mängel in Wort und Schrift per E DV und per Digitalkamera Disposition des Reinigungspersonals Statistiken, wie z. B. Putzmittelverbrauch vervollständigt und gepflegt Buchungen via SAP der täglichen Lieferscheine / Wareneingänge fast aller Betriebsrestaurants der BMW Group in München Wöchentliche Bestellung der Putzmittel und dessen Ausgabe an die Pavillions und an die Spülfirma

Marketing: Angebotseinholung, Absprache und ggf. Beauftragung Teilnahme an Marketing-Workshops Absprache bezüglich Marketing Kampagnen IT: Einrichtung der gesamten Hardware sowie Software von 6 Arbeitsplätzen (Drucker, Faxgeräte, etc.) Einrichtung der Telefonzentrale sowie Überwachung Vernetzung der kompletten IT-Infrastruktur der Niederlassung München Ansprechpartnerin sämtlicher IT-Probleme der Region Süd sowie für dessen Lösung

Bewerbermanagement Anlage und Bearbeitung von Personalakten unter Beachtung gesetzlicher + betrieblicher Vorschriften (insbesondere AÜG, ArbG, QMH) Vorbereitung der Gehaltsabrechnung der externen Mitarbeiter für die Hauptverwaltung Telefonische und persönliche Kunden- und Mitarbeiterbetreuung sowie telefonische und schriftliche Akquisition Disposition Kassenführung Allgemeine Korrespondenz

Annahme und Vermittlung eingehender Gespräche in der Telefonzentrale Zusammenstellung und Versand von Informationsmaterial an potentielle Kunden Zusammenstellung und Versand von Kunden- und PR-Mailing Post- und Paketverteilung, -Frankierung und –Versand Verantwortung für den Büromaterialbestand (Bestellung und Annahme) Empfang und Bewirtung der Gäste der Geschäftsleitung Unterstützung bei Telemarketing-Aktionen

komplette Debitorenbuchhaltung teilweise Kreditorenbuchhaltung Kassen der einzelnen Schulen geprüft, kontiert und verbucht monatliche Kostenstellenrechnung Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung Mithilfe in der Personalabteilung

Buchhaltung