Katja Oehme

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Executive Assistant / Vorstandsreferentin in beruflicher Neuorientierung, MYPEGASUS GmbH
Friedrichshafen, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz
Büromanagement
Reiseplanung
Kaufmännische Ausbildung
MS Office
Vorstandsassistenz
Terminplanung
Reisemanagement
Büroorganisation
Korrespondenz
Sekretariat
Datenschutzmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Teamfähigkeit
Teamleitung
willensstark
Organisationstalent
Administration
BWL
Englische Sprache
Deutsch
Personalmanagement
Schnelle Auffassungsgabe
Selbstständigkeit
Engagement
Kundenorientierung
Finanzbuchhaltung
Belastbarkeit
Büroassistenz
Freundlichkeit
Personalbeschaffung
Backoffice
DATEV
Protokollführung
Bewerbermanagement
Loyalität
Event-Organisation
Projektassistenz
Diskretion
Organisation von Meetings
PowerPoint
Microsoft Word
Forderungsmanagement
Microsoft Excel
Reisekostenabrechnung
Veranstaltungen
Bürokommunikation
Verwaltung
Teamassistenz
Privatsekretariat
Büroleitung
Outlook
Controlling
Fremdsprache
Gesundheitsförderung
Projektmanagement
Kundenbetreuung
Buchhaltung
Vertrieb
Beratung
Marketing
Management
SAP
Betriebswirtschaft
Personaladministration
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Wirtschaftswissenschaften
Anlagenbau
Support
TISAX
DSGVO
Strategisches Management
Leidenschaft
Organisation (Verband)
Effizienz
Management Support
Onboarding
Fremdsprachenkorrespondenz
Entgeltabrechnung
Reporting
Beschaffung

Werdegang

Berufserfahrung von Katja Oehme

  • Current 8 months, since Nov 2025

    Executive Assistant / Vorstandsreferentin in beruflicher Neuorientierung

    MYPEGASUS GmbH

    Strategische Neuausrichtung | C-Level Support & Digital Change Nach 20 Jahren im Management-Support modernisiere ich mein Profil. Meine Leidenschaft: Struktur schaffen und kaufmännische Fäden sicher führen. Fokus & Expertise: • Digitalisierung: Digital Change Managerin (IHK) & KI-Tools für effiziente Office-Prozesse. • Entlastung: Operative Steuerung & kaufmännische Souveränität. • Werte: Diskretion, Loyalität & Struktur. Ich suche im Raum Oberschwaben eine Aufgabe mit Herzblut und Verantwortung.

  • 2 years and 11 months, Jan 2023 - Nov 2025

    Executive Assistant

    Zeppelin Systems GmbH

    Bis 2023 unterstützte ich den CEO der Zeppelin Systems GmbH im internationalen Anlagenbau. Als Schnittstelle für Management, Aufsichtsrat und globale Standorte verantwortete ich strategische sowie operative Aufgaben im Konzernumfeld. Highlights: • Organisation globaler Strategiemeetings & Begleitung von Gremien. • Projektleitung bei der weltweiten CI-Einführung. • Fokus: Effiziente Prozesse, Budgetkontrolle & Diskretion. Ich stehe für Struktur, Transparenz und ein sicheres Gespür für Prioritäten.

  • 12 years and 6 months, Aug 2010 - Jan 2023

    Assistenz der Geschäftsführung

    Kendrion (Markdorf) GmbH

    12 Jahre Assistenz der Geschäftsleitung bei Kendrion (Markdorf) GmbH. Als Teamleitung und Schnittstelle verantwortete ich das operative Tagesgeschäft sowie strategische Projekte. **Erfolge:** • Projektleitung: DSGVO-Einführung & TISAX-Analyse. • Aufbau: Betriebliches Gesundheitsmanagement & Onboarding. • Fachverantwortung: Patentverwaltung & Interims-Marketingleitung (Messe Agritechnica). Ich stehe für proaktive Prozessoptimierung, Diskretion und einen hohen Qualitätsanspruch.

Ausbildung von Katja Oehme

  • 4 years and 6 months, Feb 1992 - Jul 1996

    Betriebswirtschaftslehre

    Fachhochschule Worms

    Tourismus und Fremdenverkehrswesen

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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