Katrin Dinter

- Organisation und Vorbereitung der Veranstaltungen inkl. Zusammenstellung der Lehrgangsunterlagen - Rechnungslegung - Abstimmung mit Hotels und Dozenten/-innen - dazugehörige allgm. Büroorganisation - Vor-Ort-Begleitung der durchzuführenden Lehrgänge und Seminare mit Betreuung der Teilnehmer/-innen und Dozenten/-innen an den Tagungsorten - Moderation der Schulungen / Seminare vor Ort und der Online-Lehrgänge - Ausbau der Online-Werbung

- Unterstützung des Leiters Verkauf bei der Erfüllung seiner Aufgaben - Anfertigung d. allgemeinen u. fachspezifischen Korrespondenz - Terminplanung u. Überwachung sowie Vorbereitung v. Besprechungen - Organisation u. Koordination v. Gewerken bei der Anschaffung von Cash Management-Systemen/div. Rollouts - Erstellung d. Korrespondenz, Kontrolle des Ablaufplans u. Beauftragung der Gewerke bei Filialschließungen bzw. Neueröffnungen - Unterstützung der Regionalverkaufsleiter/-innen inkl. Erstellung v. Abfragen

- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben: - Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden - selbstständige Bearbeitung der Post - Telefondienst - Mandantenbetreuung - Verwaltung/Organisation des Terminkalenders - einfache Abrechnungen nach dem RVG - Mahnwesen - Bestellwesen - Archiv

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben: - Schriftverkehr mit Mandanten, Behörden, Krankenkassen - Bearbeitung Ein- und Ausgangspost - Telefondienst - Terminvereinbarungen und -Koordinierung - Vollmachts- und Vertragsvorbereitungen - Erstellung von Rechnungen - Mitarbeit im Lohn- und Mahnwesen - unterstützende Vorbereitungen bei Betriebsprüfungen - Betreuung von Mandanten - Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen - Pflege der Mandantendaten und der Vollmachtsdatenbank

- Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Verwaltungs- und Kundenbereich im Bestattungshaus - Korrespondenz mit Behörden und Ämtern

- Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben - allgemeinen Schriftverkehr - Verwaltung der Büromaterialien - Recherchearbeiten - vorbereitende Buchhaltung für diverse Mandanten - Ablage von Buchungsbelegen

- selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben - Schriftverkehr nach Diktat oder Stichworten - Terminplanung und -Koordinierung für die Geschäftsleitung - Planung und Abrechnung von Dienstreisen - Kontaktpflege zu Behörden und Banken - Internetrecherche

- Büro- und Praxisorganisation - Bearbeitung der Post u.a. mit Behörden, Krankenkassen, Ärzten - Terminvereinbarungen - komplette PC-Verwaltung - Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen für das jeweilige Quartal bei der KVBB - Protokollabschriften nach Diktat - Verwaltung der Patientenakten - Archivierung

- Anfertigung von Kirchenbuchregistern - Anlegen einer Gemeindegliederkartei - Erarbeiten eines Registraturverzeichnisses - Korrespondenz mit dem kirchlichen Verwaltungsamt - Ausarbeitung verschiedener Bestandslisten und Tabellen

- Sekretariat - Bearbeitung der Post - Rechnungs- u. Mahnwesen - Dienstreisen - Bestellwesen - Büro- u. Vermessungsmaterial - Reparaturen, Mietung v. Fahrzeugen - Einholen von Angeboten - Fuhrpark - An- u. Abmeldungen - Erstellung v. Mietverträgen - Bearbeitung v. Unfallmeldungen - Überwachung der Inspektionstermine - Personal - Anlegen u. Pflegen der Personalakten - Führen des Anwesenheitsplans, Personallisten - Korrespondenz aller Art - Bearbeitung v. Urlaubsanträgen

Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik