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Kerstin Labak

Angestellt, Executive Assistant, iSi Automotive Austria GmbH
Vienna, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz
Organisationstalent
Terminverwaltung
Loyalität
Teamfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Kerstin Labak

  • Bis heute 4 Jahre und 5 Monate, seit Dez. 2020

    Executive Assistant

    iSi Automotive Austria GmbH

  • 3 Jahre und 8 Monate, Apr. 2017 - Nov. 2020

    Assistentin der Geschäftsführung

    Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH / STRABAG AG - Metallica

    Assistenz der Direktionsleitung Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten Interne und externe Korrespondenz Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Unterstützung der Kalkulations- und Beschaffungsabteilung Reiseorganisation (Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen) Büroorganisation einschließlich Ablage Verwaltung allgemeiner Vorlagen und Listen Aktualisierung von Datenbanken Betreuung der Homepage

  • 2 Jahre und 11 Monate, Mai 2014 - März 2017

    Assistentin der Geschäftsführung

    at home Immobilien GmbH

    Leitung des Sekretariats Unterstützung der GF bei Vor-/Nachbereitung diverser Quartalssitzungen bzw. Bauausschüssen Assistenz der Projektleiter von Projektbeginn bis Ende Gewährleistungsfrist Rechnungsprüfung und -erstellung

  • 4 Jahre und 3 Monate, Feb. 2010 - Apr. 2014

    Assistentin der Geschäftsführung

    HOPPE architekten ZT-GMBH

    Anbotsprüfung Betreuung von Ausschreibungsverfahren Vorbereitung Buchhaltung Allgem. Kanzleitätigkeiten/Korrespondenz

  • 2 Jahre und 5 Monate, Okt. 2007 - Feb. 2010

    Assistentin der Projektleiter

    F+P Architekten ZT GmbH

    Terminkoordination Allgem. Kanzleitätigkeiten/Korrespondenz EDV-Administration Ausschreibungsverfahren für Projekte Empfang – Besprechungen vorbereiten und betreuen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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