Kim Julia Wietlake

- Erstellung von Stücklisten und Artikeln sowie Einarbeitung von Änderungen in einem PDM System - Projektkoordinatorin der Dokumentationsabteilung für die Einführung eines neuen Change-Management Tools - Überarbeitung und Erstellung von Kundendokumentation in einem Redaktionssystem - Teilnahme am EU-Förderprojekt Shift2Rail IMPACT-2 als Repräsentantin zum Thema Smart Maintenance - Pflege verschiedener SharePoint-Seiten bezüglich Kundendokumentation und Änderungswesen

- Erstellung von Kundenangeboten für Prototypen und Prototypenkomponenten - Steuerung der Zusammenarbeit aller in das Projekt eingebundenen Fachgebiete - Aufstellung von Prototypenzeit- und Lieferplänen sowie deren regelmäßige Abstimmung mit den Fachabteilungen, der Fertigung, der Projektleitung und dem Kunden - Aufstellung von Kostenkalkulationen sowie Überwachung der Kosten mittels SAP und Excel - Abwicklung des Versands aller betreffenden Prototypenteile

- Recherche, Datenpflege, Zuarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen des Vertriebsinnendienstes - Überwachung der Dokumentationsunterlagen in verschiedenen EDV-Systemen auf Aktualität, Konsistenz und Nachhaltigkeit - Eigenständiges Aktualisieren und Pflegen von Datenbeständen mittels MS-Office - Erstellen von Dokumenten zur Ausarbeitung von Angeboten mittels MS-Word

Bei Bombardier unterstütze ich das Documentation Management für ein Projekt in Südafrika. Dabei verwalte und organisiere ich zum einen Dokumente, die für die Projektpartner bestimmt sind, ich bin aber auch für die Beschaffung zuständig, wodurch ich mit vielen verschiedenen Abteilungen in Kontakt trete. Weiterhin organisiere und halte ich Mitarbeitertrainings über unsere Plattform für den Dokumentenaustausch und bin Ansprechpartner für Fragen und Support.

Drei-monatiges Praktikum bei der Werkfeuerwehr der BASF • Erstellung der Bachelorarbeit über inter- und intraorganisationale Unternehmensvernetzung • Unterstützung bei der Umsetzung des Global Risk Managements • Unterstützung bei der Einführung des globalen KPI-Brandschutz • Organisation und Betreuung eines Trainings für Mitarbeiter aus dem asiatisch-pazifischem Raum

Praktikum Im Bereich Order to Cash (Finanzbereich) • Einblick in die Kernprozesse • Erstellung eines Trainings für die Angestellten des Bereiches Order to Cash • Aktualisierung einer Kundendatenbank

Praktikum im Bereich Kundenservice, Buchhaltung und Einkauf • Kleinunternehmen im PR-Bereich, welches unter anderem Plakatwerbung und Werbegeschenke für Kunden erstellt • Einkauf von benötigtem Material • Annahme von Kundenaufträgen

BWL, Internationales Management, Marketing, Japanologie