Kim Hagspihl

Auslandsaufenthalt als Au Pair in New Jersey und Californien in den USA Zu meinen Aufgaben gehörten: Vollzeit Kinderbetreuung für 4 Kinder im Alter von 6 bis 11 Jahren, organisieren von Aktivitäten, Terminen und verantwortlich für den Haushalt, Teilzeit Studium im City College of San Francisco

Betreuung der Rezeption und Gäste, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonzentrale, Organisation von Meetings, Geschäftsreisen planen, buchen und koordinieren, Korrespondenz in deutscher/ englischer Sprache, Materialbestellung, Einarbeiten von neuen Mitarbeitern, Organisation der externen Facility-Services, allgemeine administrative Aufgaben, Organisation der Ablage und des Archives, Reisekostenabrechnung, Laptops und Computer installieren und für den reibungslosen Ablauf des Büro-Alltags sorgen.

Empfangsmitarbeiterin bei ESD- Empfangsdienstleistungen eingesetzt bei KIA Motors Europe GmbH Zu meinen Aufgaben gehörten: Check-in, Check-out externer Gäste, verantwortlich für die Telefonzentrale, für Lieferanten, für den Fuhrpark und die Parkplatzvergabe, Bearbeitung von E-Mails und Post, Vorbereitung und Eindecken der Meetings.

Check-in, Check-out, Reservierungen -, E-Mails- und Post Bearbeitung, Rechnungen schreiben und prüfen, Organisation des Housekeepings, Organisation und Vorbereitung der geschäftlichen Termine der Direktion, Verantwortung für die Telefonzentrale und die Wünsche unserer internationalen Gäste erfüllen.