Kirstin Eggart

 Leitung der Empfangsassistenz am Standort Erlangen  Einteilung Empfangsbesetzung inkl. Wachdienst in enger Abstimmung mit dem Facility Management  Strategische (Neu-)Ausrichtung des gesamten Teams inkl. Projektassistenz  Schnittstelle zwischen Verwaltung und Projektbereich

 Assistenz des Geschäftsführers am Standort Erlangen  Kalenderorganisation in Abstimmung  Reiseorganisation  Vorbereitung von Meetings mit Kunden und Geschäftspartnern  Schnittstelle zwischen Verwaltung und Projektbereich

 Leitung der Projektassistenz im Direktorat  Strukturierung und Organisation der Tätigkeiten im Team  Strategische Ausrichtung und Abstimmung der Tätigkeiten der Projektassistent in enger Zusammenarbeit mit dem PMO  Mitwirkung im Einführungsprojekt für ein neues ERP seit 02/2025

 Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen für Termine  Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft  Terminkoordination  Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Bereichen  Unterstützung der Projektassistenz in allen Bereichen

 Erstellung von Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Projektleitung  Koordination und Moderation von Meetings  Verwaltung von Entwicklungshardware

 Globales Lizenzmanagement fachlich und technisch betreuen und ausbauen  Relevante Prozesse einführen (bspw. mit der Abteilung Einkauf)  Audits durchführen  Bei globalen Projekten zum Thema Software Lizenzen beraten

 Zwischenlager für ausgewählte Kunden koordinieren  Input- und Outputströme überwachen  Begleitpapiere für gefährliche Abfälle bearbeiten und zuordnen  Angebote nach Vorgabe erstellen

 Angebote im Bereich Baustoffe (Kies, Steinkörbe, Beton) sowie Recycling/Entsorgung kalkulieren, erstellen und verschicken  Außendienstmitarbeiter bei vertrieblichen Tätigkeiten unterstützen  Verkaufszahlen für die Vertriebsleitung aufbereiten  Stammdatenpflege im CRM-System

 Lizenzmanagement und dazugehörige Prozesse einführen und etablieren  Software Asset Management Tool auswählen und einführen  Rückfragen zu Lizenzen direkt mit Microsoft klären  Lizenzbestände koordinieren und bei Bedarf Software Lizenzen kaufen

Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Außendienst; Erstellung und Kalkulation von Angeboten; Erstellen von Auswertungen/Statistiken; Organisation von Veranstaltungen

Ganzheitliche Beratung von Privatkunden; Verantwortliche für die Auszubildenden in der Geschäftsstelle

Mithilfe in der Abteilung Marketing; hauptsächlich Assistenztätigkeiten sowie Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen.