Klaudia Klett

Prüfung und Erfassung von Rechnungen von Einzahlungspartnern/Vertretern nach BaFin-Vorgabe Prüfung und Registrierung von Einzahlungsbelegen Einzahlung von Jahresgebühren bei verschiedenen Patentämtern Bearbeitung des Teampostfachs inklusive sofortiger Bearbeitung von Rückfragen der Patentämter, Einzahlungspartner oder Vertreter zwecks Fristenwahrung Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen Einrichtung und Pflege einer zentralen Informationsdatenbank

E-Mail- und Postbearbeitung Korrespondenz mit Mandanten Selbstständiges Führen und Überwachen des Fristenkalenders mit Amtsfristen, Wiedervorlagen und internen Erinnerungen Aktenanlage mit der IP-Management-Software Inprotech Vorbereitung von Schriftsätzen und sonstigen Unterlagen zur Einreichung Online-Einreichung von Unterlagen beim DPMA und beim EPA Rechnungserstellung gemäß Gebührenordnung Erstellen von Listen, Kostenvoranschlägen, etc. Allgemeine Aufgaben zur Unterstützung des Partners/Teams

Erstellung von Prospekten, Manuals, Datenblättern, Pflichtenheften, Quick Start Guides, überwiegend in englischer Sprache Erstellung von Siebdruckvorlagen für die Gerätebedruckung Erstellung von Aufklebervorlagen Erstellung und Bearbeitung von Vektorzeichnungen sowie Fotobearbeitung Telefonzentrale und Postbearbeitung Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, etc. Allgemeine Büroarbeiten (Scannen von Unterlagen, Erstellen von Brief-, Fax- und anderen Vorlagen)

Erstellung/Verwaltung von Serviceunterlagen und deren Weiterleitung an die Niederlassungen in USA, Australien, Malaysia, Großbritannien und Frankreich Zusammenstellung und Produktion von Schulungsunterlagen für Mitarbeiter und Kunden Erstellung von Handbüchern, Datenblättern, Blockschaltbildern und ähnlichen Dokumenten Erstellung von zusätzlich erforderlichen Dokumenten für Beschallungs-/Evakuierungsanlagen Erstellung und Archivierung von Druckfilmen zur Gerätebedruckung Pflege der Seriennummernlisten

Kommunikation mit und Betreuung/Bewirtung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern Postein- und -ausgang Telefonzentrale Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Organisation und Überwachung von Kurierdiensten Reisebuchungen für Mitarbeiter und Kunden Bearbeitung der Unterlagen zur Mitarbeiterzeiterfassung Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen Für den Vertrieb: Auftragserfassung und Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Versandpapieren sowie die Carnetbearbeitung

Be- und Entladung der Lieferfahrzeuge Kontrolle der Zustellunterlagen der Kundenbetreuer Überprüfung der firmeneigenen Fahrzeuge auf Schäden Verwaltung und Verteilung von Wert- und Eilpaketen Telefonische Einholung von Wegbeschreibungen und Ersatzadressen Verteilung und Weiterleitung von Irrläufern Vertretung der Telefonistinnen Sicherheitsbeauftragte nach 4-tägigem Lehrgang bei der Berufsgenossenschaft für Fahrzeughaltungen