Klaus Messing

Analyse FiBu Prozesse und Schnittstellen zur FiBu

Leiter Finanz-und Rechnungswesen

Leiter Rechnungswesen

Leitung Projekt “Überprüfung der Prozesse im Erlösmanagement“ • Ist Aufnahme des Prozesses für die Fahrgeldeinnahmen • Cash Einnahmen aus den Bussen, • Abrechnungsabläufe für Fahrgeldeinnahmen; • Buchungsabläufe in Bezug auf die Fahrgeldeinnahmen • Ermittlung von Optimierungspotential des Gesamtprozesses der Fahrgeldeinnahmen • Erstellung von SOP's • Schnittstellenüberprüfung (Abstimmprozesse definieren) • Erarbeitung von IKS-Kontrollen

IKS, Einführung und Umsetzung • IKS, Einführung und Umsetzung • Ist Aufnahme der FI Prozesse • Optimierung der Ist Prozesse • Erarbeitung der internen Kontrollen und deren Nachweise • Schulung der Mitarbeiter zur Durchführung der Kontrollen und Erstellung der Nachweise • Dokumentation der Kontrollbeschreibungen • Erstellung von Checklisten, Überprüfung der der IKS Kontrollen • IKS, Einführung und Umsetzung

Im Projekt „daproh“ (Daten und Prozessharmonisierung) • Analyse nationaler und internationaler Prozesse • Ist Aufnahme der FI Prozesse • Optimierung der Ist Prozesse • Prozessdokumentation • Erstellung eines einheitlichen Handbuches • Umsetzung der Anforderungen für das interne Kontrollsystem (IKS)

Outsourcing von Finance Prozessen der Sal. Oppenheim Bank und ihrer Tochtergesellschaften in ein Shared Service Center nach Mumbai Integration der Finance Prozesse der Sal. Oppenheim Bank und ihrer Tochtergesellschaften in die Standardprozesse der Deutschen Bank AG

Optimierung des Shared Service-Centers, Schwerpunkt Accounts Payable – und Projektarbeit im Projekt Pr2P (Procure2Pay). - Aufbauen eines zentralen Scanning-Teams - Konsolidieren der Scanningaktivitäten • Neugestaltung der Scanningaktivitäten • Neuorganisation der eingehenden Post in der internen Postabteilung (nach Companycode und Sachbearbeiter) • Einrichten der Scanning-Prozedur • Dokumentation der Scanning-Abläufe mit Flussdiagrammen, SOP´s und Work Instructions

• Analyse der bestehenden Prozesse und Strukturen im Rechnungswesen der Holding (Shared Service) • Coaching des Bereichsleiters ReWe und der drei Teamleiter bei der Führung ihrer Teams zur Verbesserung der Teamatmosphäre • Analyse der Schnittstellen der Finanzbuchhaltung zu Vertrieb, Einkauf, Personal, Reisekosten, Anlagenbuchhaltung • Aufzeigen von Optimierungspotenzialen • Umsetzung der aufgezeigten Maßnahmen • Übernahme der Leitung der ReWe • Verantwortlich für die Erstellung der Jahresabschlüsse

•Zentralisierung des Rechnungswesens Deutschland •Ist-Analyse der aktuellen Prozesse im ReWe • Erarbeitung eines Projektplanes • Abgleich der Erkenntnisse mit den Ansätzen der Roland Berger Analyse • Entwicklung eines Zielkonzeptes • Ermittlung von Mitarbeiterkapazitäten für die zentralen Prozesse und Aufgaben • Optimierung aller Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (Einkauf/Verkauf/Pers

Einführung eines neuen amerikanischen ERP Systems (Solomon von Microsoft Dynamics) mit den Modulen: • General Ledger • Accounts Payables • Accounts Receivables • Purchasing • Inventory • Sales Übernahme der CFO Position und damit verantwortlich für die gesamte kaufmännische Verwaltung • Neugestaltung der kaufmännischen Prozesse im Unternehmen • Überarbeitung der Prozesse im Rechnungswesen und Inventory • Einführung des monatlichen Reportings an die Muttergesellschaft in den USA • Erstellung Monatsabschluß

• Jahresabschlusserstellung der Jahre 2005 bis 2007 • Prozessoptimierung

• Erstellung eines Konzepts zur Entwicklung von monatlichen Planbilanzen und Plan Cash flows und Einführung

• CFO

• Head of Finance (14 Mitarbeiter) • Reporting • Prozessoptimierung

• Entwicklung, Lösung und Umsetzung einer systemgesteuerten Bestandsbewertung nach US-GAAP für den Moving Average

• Coaching der Bilanzbuchalter und Mitarbeiter des ReWe bei der Erstellung des Jahresabschlusses und der Durchführung des Reportings

• Entwicklung von Bilanzierungsrichtlinien nach US-GAAP, IFRS, HGB für: - Revenue Recognition - Gross revenue or net revenue - Multiple Deliverables - Subscriber Acquisitio Costs

• CFO • Einführung ERP System • Umstellung auf IFRS