Klaus Schulte

Teamassistentin | Backoffice | Struktur, Ruhe & Klarheit im Arbeitsalltag

Angestellt, Administrative Mitarbeiterin (Backoffice & Organisation), KierdorfWein GmbH & Co. KG
Siegen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Teamassistenz
Back-Office
Büroorganisation
Dokumentenmanagement
Terminkoordination
Prozesskoordination
Schnittstellenkoordination
Strukturierte Arbeitsweise
Administrative Support
Besprechungsvorbereitung
Office Management
Kundenkommunikation
Zusammenarbeit mit Lieferanten
Prozessoptimierung
Datenpflege
Bestandspflege
Statistikerstellung
kaufmännische Grundlagen
Koordination im Handelsumfeld
Ablauforganisation
Organisationsfähigkeiten
Priorisierung
Informationsmanagement
Kommunikation im Team
Verlässlichkeit
Technisches Verständnis
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Teams
ERP Software
SAP Basis
Digitale Ablagesysteme
E-Mail-Management
Prozessdokumentation
Emapthie
Problemlösungskompetenz

Werdegang

Berufserfahrung von Klaus Schulte

  • Bis heute 4 Jahre und 5 Monate, seit Nov. 2021

    Administrative Mitarbeiterin (Backoffice & Organisation)

    KierdorfWein GmbH & Co. KG

    Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Versandunterlagen und strukturierte Dokumentation von Wareneingängen und Retouren. Schnittstellenkommunikation zwischen Lager, Verkauf, IT und Administration. Unterstützung organisatorischer Abläufe inkl. stellvertretender Leitung. Mitwirkung an Prozessoptimierungen sowie Pflege von Unterlagen, Daten und Aufgaben im Tagesgeschäft

  • 10 Jahre und 10 Monate, Dez. 2010 - Sep. 2021

    Mitarbeiterin Warenwirtschaft / Backoffice

    HIT Wenden GmbH & Co. KG

    Kontrolle und Erfassung von Wareneingängen sowie Bearbeitung von Sendungsdifferenzen. Finalisierung von Lieferscheinen, Bearbeitung von Retouren und Vorbereitung der Unterlagen für die Zentrale. Pflege von Dokumenten, Daten und Vorgängen, Bearbeitung eingehender E‑Mails und Koordination des Tagesgeschäfts. Unterstützung administrativer Abläufe inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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