LUCIANA DUTENHEFFER
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von LUCIANA DUTENHEFFER
- Bis heute 7 Jahre und 7 Monate, seit Dez. 2017
Assistentin des Vorsitzenden des Aufsichtsrats
Hospital Alemão Oswaldo Cruz (privates deutsches Krankenhaus)
Vorbereitung der monatlichen Sitzungen des Beratenden- und Finanzrates, Vorbereitung von Sitzungsprotokolle, Vorbereitung der jährlichen Hauptversammlung, Unterstüzung der ca. 100 Mitgliedern der philanthropischen Vereinigung, Terminkoordinierung, allgemeine Büroorganisation.
- 8 Monate, Apr. 2017 - Nov. 2017
Drei-sprachige Sekretärin (Deutsch/English/Portugiesisch)
Grupo Formitex
Unterstützung des CEO, Büroorganisation, Besuchsempfang und -betreuung, Terminkoordinierung, Spesenabrechung und teilweise personal Assistent des CEO und seine Familie.
- 2 Jahre und 7 Monate, Apr. 2012 - Okt. 2014
Assistentin zu CEO (Deutsch / Portugiesisch)
Ferrostaal (do Brasil)
Sekretariatsführung, Terminkoordinierung, Reiseplanung, Spesenabrechung, Organisation und Vorbereitung von Videokonferenzen und Sitzungen, Besuchsempfang und –betreuung, Umwandlung von Finanzberichte von Portugiesisch ins Deutsch, Koordinierung des Umbaus der neuen Büroräume.
- 6 Monate, Juni 2011 - Nov. 2011
Executive Assistant zu CEO
Spencer Stuart
Selbständige Sekretariatsführung, Terminkoordinierung, Kandidatenempfang und -betreuung, Bearbeitung von Lebensläufe der Kandidaten, Bearbeitung verschiedener Berichten, Eingabe von Daten der Kandidaten in das integrierten System, Reiseplanung, Spesenabrechung, Organisation und Vorbereitung von Videokonferenzen und Sitzungen.
- 4 Jahre und 5 Monate, Apr. 2007 - Aug. 2011
Zwei-sprachige Sekretärin (Englisch / Portugiesisch)
MAUSER Packaging Solutions
Unterstützung des CEO und drei weiteren Direktoren, Büroorganisation, Selbständige Sekretariatsführung, Terminkoordinierung, Besuchsempfang und -betreuung, Reiseplanung, Kassenabrechnung, Spesenabrechung, innerbetriebliche Organisation, Bearbeitung von Power Point Präsentationen, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen, Übersetzung von Dokumenten in der englischen und deutschen Sprache, Eingabe und Pflege von Nachrichten in das Intranet, Eingabe von Rechnungen in das integrierten System.
- 6 Monate, Okt. 2006 - März 2007
Rezepzionist (Tourismus) - Zeitarbeit
Prefeitura Municipal de Santos
Empfang von Touristen in den verschiedenen touristischen und kulturellen Sehenswürdigkeiten der Stadt Santos.
- 3 Jahre und 4 Monate, Juni 2003 - Sep. 2006
Kaufmännische Angestellte (Ein- und Verkauf)
Arthur Heinike GmbH
Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Lieferschein und Rechnung, telefonische Kontakte zu Kunden und Lieferanten, Überwachung des Zahlungseinganges und Mahnwesens, Erledigung der Korrespondenz, spanische Kunden bzw. Interessenten kontaktieren, Begleitung des Geschäftsführers beim Besuch verschiedener Werken zwecks Übersetzung bzw. Aufklärung zu spanischen Kunden.
- 1 Jahr und 1 Monat, Mai 2002 - Mai 2003
Praktikantin als Groß- und Außenhandelskauffrau
Arthur Heinike GmbH
Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Lieferschein und Rechnung, telefonische Kontakte zu Kunden und Lieferanten, Überwachung des Zahlungseinganges und Mahnwesens, Erledigung der Korrespondenz, spanische Kunden bzw. Interessenten kontaktieren, Begleitung des Geschäftsführers beim Besuch verschiedener Werken zwecks Übersetzung bzw. Aufklärung zu spanischen Kunden.
Unterstützung des Wartungsmanager, Sekretariatsführung, Büroorganisation, Terminkoordinierung, allgem. Korrespondenz, Reiseplanung, Spesenabrechungen, Organisation von Räume und Mittel für inneren Schulungen.
- 1 Jahr und 2 Monate, Mai 1995 - Juni 1996
Empfangssekretärin in der Sprachabteilung
SENAC
Ausbildung von LUCIANA DUTENHEFFER
- 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 2007 - Juni 2009
Betriebswirtschaftslehre
UNIP Universidade Paulista (São Paulo - Brasilien)
- 1 Jahr und 9 Monate, Sep. 2001 - Mai 2003
Umschulungsmaßnahme als Groß- und Außenhandelskauffrau
Stiftung Grone Schule
- 1 Jahr und 4 Monate, März 1993 - Juni 1994
Ausbildung zur Sekretärin
SENAC Berufschule (Santos - Brasilien)
Sprachen
Deutsch
Fließend
Portugiesisch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen
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