LUCIANA DUTENHEFFER
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von LUCIANA DUTENHEFFER
- Current 8 years and 7 months, since Dec 2017
Assistentin des Vorsitzenden des Aufsichtsrats
Hospital Alemão Oswaldo Cruz (privates deutsches Krankenhaus)
Vorbereitung der monatlichen Sitzungen des Beratenden- und Finanzrates, Vorbereitung von Sitzungsprotokolle, Vorbereitung der jährlichen Hauptversammlung, Unterstüzung der ca. 100 Mitgliedern der philanthropischen Vereinigung, Terminkoordinierung, allgemeine Büroorganisation.
- 8 months, Apr 2017 - Nov 2017
Drei-sprachige Sekretärin (Deutsch/English/Portugiesisch)
Grupo Formitex
Unterstützung des CEO, Büroorganisation, Besuchsempfang und -betreuung, Terminkoordinierung, Spesenabrechung und teilweise personal Assistent des CEO und seine Familie.
- 2 years and 7 months, Apr 2012 - Oct 2014
Assistentin zu CEO (Deutsch / Portugiesisch)
Ferrostaal (do Brasil)
Sekretariatsführung, Terminkoordinierung, Reiseplanung, Spesenabrechung, Organisation und Vorbereitung von Videokonferenzen und Sitzungen, Besuchsempfang und –betreuung, Umwandlung von Finanzberichte von Portugiesisch ins Deutsch, Koordinierung des Umbaus der neuen Büroräume.
- 6 months, Jun 2011 - Nov 2011
Executive Assistant zu CEO
Spencer Stuart
Selbständige Sekretariatsführung, Terminkoordinierung, Kandidatenempfang und -betreuung, Bearbeitung von Lebensläufe der Kandidaten, Bearbeitung verschiedener Berichten, Eingabe von Daten der Kandidaten in das integrierten System, Reiseplanung, Spesenabrechung, Organisation und Vorbereitung von Videokonferenzen und Sitzungen.
- 4 years and 5 months, Apr 2007 - Aug 2011
Zwei-sprachige Sekretärin (Englisch / Portugiesisch)
MAUSER Packaging Solutions
Unterstützung des CEO und drei weiteren Direktoren, Büroorganisation, Selbständige Sekretariatsführung, Terminkoordinierung, Besuchsempfang und -betreuung, Reiseplanung, Kassenabrechnung, Spesenabrechung, innerbetriebliche Organisation, Bearbeitung von Power Point Präsentationen, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen, Übersetzung von Dokumenten in der englischen und deutschen Sprache, Eingabe und Pflege von Nachrichten in das Intranet, Eingabe von Rechnungen in das integrierten System.
- 6 months, Oct 2006 - Mar 2007
Rezepzionist (Tourismus) - Zeitarbeit
Prefeitura Municipal de Santos
Empfang von Touristen in den verschiedenen touristischen und kulturellen Sehenswürdigkeiten der Stadt Santos.
- 3 years and 4 months, Jun 2003 - Sep 2006
Kaufmännische Angestellte (Ein- und Verkauf)
Arthur Heinike GmbH
Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Lieferschein und Rechnung, telefonische Kontakte zu Kunden und Lieferanten, Überwachung des Zahlungseinganges und Mahnwesens, Erledigung der Korrespondenz, spanische Kunden bzw. Interessenten kontaktieren, Begleitung des Geschäftsführers beim Besuch verschiedener Werken zwecks Übersetzung bzw. Aufklärung zu spanischen Kunden.
- 1 year and 1 month, May 2002 - May 2003
Praktikantin als Groß- und Außenhandelskauffrau
Arthur Heinike GmbH
Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Lieferschein und Rechnung, telefonische Kontakte zu Kunden und Lieferanten, Überwachung des Zahlungseinganges und Mahnwesens, Erledigung der Korrespondenz, spanische Kunden bzw. Interessenten kontaktieren, Begleitung des Geschäftsführers beim Besuch verschiedener Werken zwecks Übersetzung bzw. Aufklärung zu spanischen Kunden.
Unterstützung des Wartungsmanager, Sekretariatsführung, Büroorganisation, Terminkoordinierung, allgem. Korrespondenz, Reiseplanung, Spesenabrechungen, Organisation von Räume und Mittel für inneren Schulungen.
- 1 year and 2 months, May 1995 - Jun 1996
Empfangssekretärin in der Sprachabteilung
SENAC
Ausbildung von LUCIANA DUTENHEFFER
- 1 year and 11 months, Aug 2007 - Jun 2009
Betriebswirtschaftslehre
UNIP Universidade Paulista (São Paulo - Brasilien)
- 1 year and 9 months, Sep 2001 - May 2003
Umschulungsmaßnahme als Groß- und Außenhandelskauffrau
Stiftung Grone Schule
- 1 year and 4 months, Mar 1993 - Jun 1994
Ausbildung zur Sekretärin
SENAC Berufschule (Santos - Brasilien)
Sprachen
German
C1 (Fließend)
Portuguese
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
C1 (Fließend)
Spanish
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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