Lara López Sánchez

Departamento: Administración - Secretariado, Agenda de la Editora. Caja. Centralita. Recepción y envío de fax, e-mail. Correspondencia. Recepción de correo y distribución. Mensajería. Archivo. Acondicionar sala de juntas. Presupuestos. Material de oficina. Control del material que entra y sale de la editorial. Registro de artículos para revista y capítulos para los libros y seguimiento de todo el proceso. Envío dibujos al ilustrador y seguimiento. Certificados. Petición de autorizaciones. Contestar dudas, p

Departamento: Administración - Secretariado, Agenda. Centralita. Correspondencia. Material de oficina. Organizar archivo por Dptos. BD de promoc. y llevar al día el libro de los socios. Organizar Asambleas para los socios y del Consejo Rector (encontrar sitio, reservar, preparar documentación y entregar, etc.), estar presente en ellas con el Gestor y realizar las actas de dichas asambleas. Resolver dudas. Elaborar contratos para socios y estar en la firma del contrato, solucionar dudas de último momento.

Departamento: Administración - Secretariado, Agenda. Centralita. Correspondencia. Etiquetas. Recepción de correo y distribución. Mensajería. Archivo. Las grabadoras grababan en un programa informático los datos de los billetes y mi función consistía en mandarles a las agencias los discos con todos los datos. Si no tenía mucho trabajo ayudaba a las grabadoras. (Los sábados).

Departamento: Administración - Secretariado, Agenda. Centralita. Atención telefónica. Archivo. Correspondencia. Etiquetas. Recepción de correo y distribución. Mensajería. Material de oficina Los comerciales me pasaban el borrador de las pólizas y yo por un programa informático hecho por la empresa las sacaba a limpio. Mandar cartas a los socios para comunicarles posibles ampliaciones de su póliza o para darles información de otros seguros.