Laura Jahnz

•Auskünfte zu offenen Posten und Kontenbewegungen Gutschriftenerstellung und Rechnungsumschreibungen •Interne Schnittstellenfunktion mit dem Außendienst, Category Management •Externe Schnittstellenfunktion mit Logistikpartnern, Spedition und Lieferanten bzw. Hersteller •Selbstständige und fachgerechte Erfassung, Bearbeitung und Klärung von Reklamationen •Telefonische und schriftliche Abwicklung eingehender Kundenaufträge •Bearbeitung von besonderen Kundenkreisen mit Kreditimit- und Liefersperre U.v.m.

• Unterstützung von Fachabteilungen bei der Erstellung von Anfragen und Ausschreibungen, sowie der Auswahl von Lieferanten • Eigenständige Erstellungen von Anfragen und Ausschreibungen • Einholen, Vergleichen, Auswerten und Aufbereiten von Angeboten und Ausschreibungen • Überwachung von Lieferterminen und Reklamationsbearbeitungen • Bezugsquellensuche sowie Lieferantenbeobachtung und - bewertung

• Empfang von Besuchern, Anmeldung sowie Steuerung der Besucher und Fremdfirmen • Verwaltung von Firmenausweisen • Rechnungen Prüfungen, bearbeiten und Freigeben • Rechnungen kontieren • Fertigung der Geschäftspost für der Geschäftsleitung • Unterstützung der Fuhrparkorganisation • Organisation und Vorbereitung der Meetingräumen • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials • Scanning der Eingangsrechnungen • Organisation und Vorbereitung der Meetingräumen • An- und Ablegen von Aktenordnern

Einsatz- Vertretung der Assistentin der GL •Empfang und Betreuung von Gästen •Terminplanung, -Koordinierung und -Überwachung •Interne Kommunikation •Frankieren von Briefen National/ International •Bearbeitung und Verwaltung des Telefons und E-Mail-Postfachs •Postbearbeitung •Vorbereitung von Seminaren oder Geschäftsterminen und Konferenzen •Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Bereichsleitern und den Fachabteilungen •Scannen/ Drucken/ Post intern per Postbomber in Versch. Abteilungen versenden

•Auftragsbearbeitung: Annahme und Eingabe sowie Stornierung der Aufträge •Auftragserteilung an Lager und Lieferanten •Reklamationsbearbeitung: Annahme und Eingabe der Reklamationen,Weiterleitung an die Fachabteilung •Gutschriften der Retouren aufs Kundenkonto •Erstellen der Geschenkgutscheine •Bearbeitung der Kataloganforderungen •Postbearbeitung: Posteingang, Verteilung an die Abteilungen, Postausgang, versenden der Rechnungen •Gutscheine und Kundenanschreiben •E-Mail Bearbeitung

• Selbstständige Führung einer Tageskasse (Scannerkasse) • Warenpflege und -Lagerung • Überwachung der Waren auf Verkehrstähigkeit sowie Überprüfung der Mindesthaltbarkeitsdaten • Warenannahme und kontrolle der gelieferten Artikel • Mitwirkung bei der Durchführung von Inventuren • Kommunikation mit dem Kunden Umsetzung des Qualitätsmanagements • Lieferscheinkontrolle • Mithilfe bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden • Einhaltung der Hygienerichtlinien

•Betreuung und Pflege der Backshopabteilung •Disposition und Präsentation von Waren•Verräumen der täglichen Ware •Kundenberatung und Reklamationsbearbeitung •Wareneingangskontrolle •Bereitstellung der Mopro/ Obst- & Gemüseabteilung Abteilung•Bereitstellung des Trockensortiments •Einhaltung und Umsetzung der HACCP Richtlinien•Beratung und Betreuung der Kundschaft•Einhaltung der Hygienerichtlinien •Anlernen neuer Mitarbeiter und Auszubildenen •Beratung durch Fachwissen der Backshopabteilung UVM...