Léa REIN

Die ASSA ABLOY GROUP steht für Sicherheit, Schutz und Komfort in privaten, gewerblichen und öffentlichen Gebäuden. Wir sind der weltweit größte Anbieter von intelligenten Zugangslösungen. Als innovatives Unternehmen entwickeln und produzieren wir mechanische und elektromechanische Verriegelungen, Schließanlagen und Zutrittskontrollsysteme.

• Führung eines EMEA-weiten Remote-Teams • Steigerung der Sourcing-Response-Rate um 60 % in 5 Monaten • Verkürzung der Time-to-Hire um 33 % in nur 3 Monaten • Entwicklung strategischer Staffing-Pläne zur optimalen Ressourcennutzung • Beratung von Kunden zu Prozess- und Workflow-Optimierungen (Value Stream Mapping, Root Cause Analysis) • Umsatzsteigerung bei Kundenprojekten um 146 % durch optimierte Servicebereitstellung • Erstellung von Management-Reports zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen

• Führung der Recruiting Abteilung • Erarbeitung und Umsetzung der Recruitingstrategie: Steuerung des operativen Recruitings und Employer Brandings • Aufbau und Steuerung des Onboarding Prozesses • Konzeptionierung und Durchführung von Schulungs- und Trainingsmaßnahmen • Kontrolle und Optimierung der KPI • Erstellung und Analyse von Reportings • Projektleitung und Durchführung von HR Veränderungsprojekten im nationalen und internationalen Kontext über alle Phasen hinweg

• Coaching und Teammanagement (bis zu 5 Mitarbeitern) • Aufbau und Durchführung des Onboarding Prozesses • Akquise von neuen Mitarbeitern für das Team • Beratung der Führungskraft • Entwicklung einer Recruitingstrategie • Durchführung von Marktanalysen • Planung, Steuerung und Moderation von Recruiting-Projekte • Erstellung von Reportings und Kontrolle der KPI • Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses von A-Z • Employer Branding & Zusammenarbeit mit Universitäten • Projektmanagement

• Planung und Steuerung des gesamten Recruitingprozesses bis hin zur Einstellung • Active Sourcing über Social Media Kanäle • Proaktive Ansprache von Kandidaten • Gestaltung und Schaltung von Stellenausschreibungen • Screening des Bewerbungseingangs und Vorauswahl von Kandidaten • Durchführung von telefonischen Auswahlgesprächen • Aufbau und aktive Betreuung eines Talentpools

• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu den personalrelevanten Themen und Fragestellungen • Erleichterung der Integrierung von neuen Mitarbeitern • Präsenzmanagement • Mitarbeit in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Erledigung aller administrativen Arbeiten • Teilnahme am Rekrutierungsprozess (Kandidatenprofile erstellen, Stellenposting, Screening von Bewerbungsunterlagen,Teilnahme an Vorstellungsgesprächen)

• Erstellung und Änderungen von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (Arbeitsverträgen) • administrative Arbeiten • Anlage und Verwaltung von Personalakten mit der Personalsoftware Sage • Bearbeitung von Prämien und Sonderzahlungen

• Mitarbeit an der Gestaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen • Büroadministration