Lena Kulzer

• Leitung strategisch relevanter abteilungsinterner und -übergreifender Projekte • Erstellung von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen • Koordination interner und externer Besprechungen • Schnittstellenmanagement und Prozessentwicklung mit SAP Signavio • Steuerung von Personalprozessen und Onboarding neuer Mitarbeitenden

• Fachliche Leitung eines Teams aus Prozess-/Applikationsexperten, Entwicklern und Beratern • Verantwortung für E2E-Prozesse in SAP-Projekten inkl. Schnittstellenkoordination, Themensteuerung und Analyseaufbereitung • Schnittstelle zu Fachbereichen, IT und SAP-Dienstleistern • Umsetzung der SAP-Strategie • Schulungskoordination im Fachbereich • Weiterentwicklung des Knowledgemanagements • Enge Zusammenarbeit mit Instituten und Fachabteilungen • Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung Projektprozesse

• Terminmgmt: Verantwortung für termingerechte Planung und Umsetzung der Meilensteine • Gremien-/Eventmgmt: Organisation des Teams, der Meetings und Events der Logistik-Projekte • Schnittstellenmgmt: Abstimmung ressortübergreifender Standards und Implementieren dieser in den Projekten • Betriebswirtschaft: Betriebswirtschaftl. Ansprechpartner für das Logistik-Projektteam, Steuerung der betriebswirtschaftl. Bewertungen / Untersuchungsaufträge innerhalb des Teams & Schnittstelle zum Projektcontrolling

• Koordination von Übersetzungsaufträgen (Print, Web Based Trainings) • Operative Steuerung der Medienmanagement-Agenturen (Übersetzung, Vertonung, Video, techn. Dienstleister) • Schnittstelle zu Fachbereichen, Dienstleistern • Ansprechpartner der int. Märkte • Einsteuerung und Handling der Weiterbildungsmedien in IT-Systeme • Einholen von Angeboten • Erstellung von KVAs • Abrechnung • Durchführung von Umbuchungen • Verwaltung des Etats und der Marktbestellungen

• Erstellung und Überwachung von Timings und Deadlines • Koordination, Überwachung und Handling des gesamten Übersetzungsprozesses • Korrekturlesen und Prüfung von Text, Bild und äußerer Form • Briefing-Erstellung für Reinzeichnung und Grafik • Bindeglied zwischen internationalen Märkten, Übersetzern, Reinzeichnung, Grafik und Produktion

Lesen eines Whitepapers im Hinblick auf Verständlichkeit und Logik - Prüfen und Erstellen von Präsentationen mit Powerpoint für Kunden - Recherchen für verschiedene Kunden- und Vortragsprojekte, z.B. Bloggerrelations und sCRM - Umgang mit Programmen und Social Media Tools

Bearbeitung von Auftragsvorschlägen - Pflege des RIM-Systems - Anlage, Analyse und Optimierung von Sortimenten - Unterstützung bei der Steuerung von VMI-Märkten - Erstellung und Auswertung von Analysen der Handelshäuser - Kundenberatung und -betreuung im Rahmen der VMI-Steuerung - Integration von VMI-Neukunden - Planung der Stückzahlen von neuen Produkten (Neuheiten-Management) - Datenpflege

Kinderbetreuung

Aufgabenbereich während des Landtagwahlkampfes: - Presseakkreditierung, Pressebetreuung - Absprachen mit der örtlichen Bewirtung vor und während einer Veranstaltung - Abstimmung mit Presse- und Veranstaltungsreferenten - Vorbereitung von Ausweisen und Beschilderung vor Veranstaltungen - Verteilung von Werbematerial auf den Veranstaltungen

Online- und Offline-Marketing - Projektmanagement - Live-Kommunikation - Internet- und Mobilkommunikation - Analyse von Geschäftsmodellen - Gestaltung von Medien - Medienforschung - Journalismus