Lena Schmidt

Konzeption, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Formaten wie "Teammates", "Teammates on Tour", "The Great Fight Night", etc.

komplette Konzeption, Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen wie dem "Baltic Lights" und dem "Usedom Cross Country" | Teilnehmermanagement | Betreuung der Sponsoren vor, während und nach den Events | Ständige Pflege der Sponsorenkontakte und Akquise von neuen Partnern| Kostencontrolling | Hauptansprechpartner für Werbemittelproduktion und -platzierung für die optimale Sichtbarkeit der Marken | Koordination der Dienstleister, Partner und des Teams

bis 2019 Koordination des Spendenzwecks "Geflüchtete und Integration" | Ansprechpartner für Organisationen und Vereine im Bereich Flüchtlingshilfe | Konzeption, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen passend zum Spendenzweck (wie z.B. Welcome Dinner, 3/4 get together, Clubkinder Zirkus-Gala, etc.) | Unterstützung bei diversen Veranstaltung vor Ort (Auf- und Abbau, Kasse, Getränkeverkauf und überall wo man gebraucht wird)

Konzeption und Entwicklung einer individuellen, web-basierten Teilnehmermanagemen-Software | Steuerung des gesamten Bereichs "Teilnehmermanagement" mit bis zu 7.000 Teilnehmern (Hotelverwaltung, Transferplanerstellung, Akkreditierung, Cateringforecast, etc.) | Prozessoptmierung in Abstimmung mit Kunden und Gewerken hinsichtlich des Teilnehmer-Flows | Hauptansprechpartner für Teilnehmer aus über 80 Ländern - internationale Korrespondenz

Guide für individuelle, alternative Bulli- Touren durch Hamburg

Unterstützung der Projektleitung bei der Konzeption, Organisation & Umsetzung von Veranstaltungen – insbesondere im Bereich Teilnehmermanagement & Akkreditierung, After-Show-Party, Logistik & Außenbereich | eigenständige Betreuung des Aufbaus und der Veranstaltung vor Ort | Steuerung und Koordination des Hostessen-Personals | Koordinative Schnittstelle zwischen Kunde und Gewerken

Teilnehmermanagement für den "ANCHOR Award 2016" im Rahmen des Reeperbahnfestivals | Versenden von Einladungen, Bestätigungen und Tickets über das System GuestOne sowie Check-In vor Ort | Ansprechpartner für Gäste vor und während der Veranstaltung

Organisation und Umsetzung der Veranstaltung | Sponsoren- und Künstler- Akquise und Betreuung | Koordination von externen Dienstleistern | Ansprechpartner für Partnern und Sponsoren | Konzeption und Umsetzung von Marketing-Aktivitäten

aktive Jobsuche hauptsächlich ehrenamtliches Arbeiten im Clubkinder Verein - Unterstützung bei diversen Events und Konzeption und Durchführung von eigenen Events im Bereich "Geflüchtete und Integration"

Abstimmung & Beratung von städt. Partnern in Bezug auf Corporate Design und Kommunikation der Marke Hamburg | Pflege & Ausbau des städtischen Netzwerks | Erarbeitung von Marketingmaßnahmen aufgrund von Marktforschungen, Markenstrategie und Zielgruppenanalysen | Konzeption & Produktion von Kommunikationsmaterialien (Imagebroschüren, Film- & Bildmaterial, etc.) | Content Management und Relaunch der Unternehmens-Website inkl. Online-Shop ("Markenshop") | Steuerung externer Agenturen

Markenservice (Beratung der städt. Akteure/Bereitstellung von Kommunikations-Materialien) | Markenmanagement, Content-Management (bereichsrelevante Seiten der Unternehmens-Website) | Steuerung externer Agenturen, Kommunikation, Auswertung und Analyse - Nutzung der Datenbanken und des Online-Shops

Assistenz bei der Organisation und Durchführung verschiedener Events | im Bereich Public Relations sowie in Konzeption und Kundenbetreuung

Organisation und Durchführung des Ferienprogrammes | Kinderbetreuung (Nachmittagsbetreuung und Nachhilfe/ Vormittagsbetreuung) | Bürotätigkeiten

Marketing und Eventmanagement