Léonie Jacomina Witt

Organisatorische Unterstützung der Berater im Mandatsprozess, von der Terminkoordination bis zur Vor- und Nachbereitung von Kandidatengesprächen Pflege des Systems, Erstellung von Vertraulichen Berichten und Kandidatenpräsentationen Korrespondenz mit Mandanten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache Koordination von Terminen für Direktansprache und Interviews, inklusive Reiseplanung Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei internen Projekten

Organisation des Tagesgeschäfts für Geschäftsführung und Team, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, Korrespondenz nach innen und außen,, Kontaktpunkt für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister, Übernahme von vorhaltender Buchhaltung, Personaladministration, Officemanagement, Fuhrparkkoordination sowie Fort- und Weiterbildungsmanagement

Anlage, Verfolgung und Terminüberwachung von Bestellungen, Klärung von Lieferterminen, Mengen und Konditionen mit bestehenden Lieferanten, Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten, Preislisten, Rahmenverträgen, Koordination zwischen Fachabteilungen (Produktion, Lager, Vertrieb) und dem strategischen Einkauf, Rechnungs- und Lieferscheinprüfung, Inventur, Erstellung von Auswertungen, Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen