Lisa Ballheimer

• Anlage von PSP-Strukturen und Aufträgen in SAP • Fakturierung von Projekten • Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Controlling • Projektdurchsprachen mit den Projektverantwortlichen und den Controllern • Hauptansprechpartner im Abrechnungsprozess / operative Umsetzung der internen Vorgaben und rechtlichen Anforderungen • ad-hoc Analysen und Auswertungen aus SAP

• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Bearbeitung der Post, Büroablage, Bestellung von Arbeitsmaterialien • Terminplanung und Organisation von intern und externen Meetings • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Abteilungsevents • Verantwortung für die Stammdatenpflege und Berichtserstellung sowie die Pflege der Zeitwirtschaft in SAP • Unterstützung der Abteilung in Sonderthemen sowie Ansprechpartner für die gesamte Abteilung

Unterstützung bei der Projekt- und Budgetplanung Organisation des On- und Offboardings Koordinations- und Informationsschnittstelle der Niederlassung Priorisierung und Planung aller Aktivitäten, Termine und Projekte der Niederlassungsleitung Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparkmanagement Pflege und Anlage der Angebote im SAP und SuperOffice Unterstützung in der Referenzanlage in Abstimmung mit dem Marketing Betreuung der Ausschreibungsportale Organisation der Ausschreibungen öffentlicher Hand

• Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen • Personalplanung (Zu- und Abgänge, organisatorische Wechsel) für die Kostenstelle • Personalzeitwirtschaft (SAP) • Erstellung und Verwaltung von elektronischen Bestellanforderungen bis zum Wareneingang und Rechnungsbuchung