Lisa Königsmann

haushaltsnahe Dienstleistungen

• Verkaufspreispflge (neue Saison) • Auftragsabwicklung nach erfolgreichem Kaufabschluss • Faktura/Rechnungserstellung • administrative Unterstützung der Geschäftsleitung • Kundenbetreuung

PURESTAHL

• Grundlagen der Buchhaltung: Einführung in das betriebliche Rechnungswesen, Buchhaltungsgrundsätze, Technik der doppelten Buchführung, einfache Buchungen • Buchen von Geschäftsvorfällen: Grundlagen des Zahlungsverkehrs, Absatz- und Beschaffungsbuchungen, Geschäftsvorfälle sachgerecht buchen, Finanzvorgänge buchen, periodengerechte Abrechnung, Abschreibungen, Anzahlungen, Rechnungsabgrenzungen, • Vorbereitung des Jahresabschlusses • Einführung in die DATEV-Software und gelerntes Wissen anwenden

Auftragserfassung und -abwicklung • Telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Kunden • Terminabsprachen mit den Kunden und der Produktionsleitung • Annahme von Kundenaufträgen und Prüfung der Kundenlieferscheine • Erstellen der Auftragspapiere Kunden und innerbetrieblichen Ablauf Fuhrpark/Disposition • Tourenplanung und -disposition des Fuhrparks • Planung Sondertouren in Absprache mit der Leitung Disposition / Werksleitung • Bearbeitung des Bargeldverkehrs / Kassenbefugnis und Faktura

• Kundendienst • Auftragsannahme und -abwicklung • Faktura /Rechnungserstellung • Termindisposition • Kundenbetreuung • Faktura/Rechnungserstellung • Angebotserstelllung • Einkauf/Materialbestellung

Auftragserfassung und -abwicklung • Vorbereitung Dokumente für die Produktion • Korrespondenz • Faktura / Rechnungserstellung Einkauf • Lieferanten- und Subunternehmerabfragen • Rechnungsprüfung und -freigabe • Externes Logistikmanagement Administrative Unterstützung der Bereichsleitung • Vorbereitung von Angeboten • Artikelanlage • Assistenz im Anlagen- und Gerätemanagement

Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten • Terminorganisation und Korrespondenz • Pflege der Datenbank (Amadeus) • Erste Kontaktperson für Kunden und Besucher Abwicklung von Sonderkundenwünschen Bearbeitung und Einholen von Angeboten Unterstützung des Vertriebs • Erstellung und Verwaltung der Verkaufslisten Organisation und Überwachung der Mängelbeseitigung Vorbereitung von Bauverträgen

Kundenmanagement • Telefonische Kundenbetreuung • Termindisposition • Empfang von Kunden und Besuchern • Korrespondenz Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten • Bearbeitung des Postein- und ausgangs • Betreuung der Telefonzentrale • Allgemein anfallende Bürotätigkeiten Unterstützung der Personalabteilung • Führen von Personalakten • Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen Vorbereitung Buchhaltung Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen Belangen

Termindisposition • Organisation, Planung und Personaldisposition der Unterrichte • Planung der theoretischen und praktischen Prüfungen • Betreuung der Großkunden: Planung der Ausbildung, Bereitstellung der Ausbildungsstände, Terminüberwachung Einarbeitung neuer Mitarbeiter Kundenberatung und -betreuung Vorbereitung Buchhaltung Abrechnungen mit Privat- und Geschäftskunden Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten • Allgemeine Assistenzaufgaben • Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz