Lisa Vogt

Ganzheitliche Unterstützung kaufmännischer, HR- und administrativer Prozesse. Verantwortung für Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV) inklusive abrechnungsrelevanter HR-Themen. Koordination von Förderanträgen von der Antragstellung bis zur fristgerechten Dokumentation. Planung und Begleitung von Projekten mit Termin- und Ressourcenkoordination. Professioneller Erstkontakt sowie strukturierte Büro-, Vertrags- und Prozessorganisation.

• Mitwirkung beim Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen sowie Vor- und Nachbereitung dieser • Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Erstellen personalrelevanter Dokumente und Zeugnisse inkl. der Pflege von Personalstammdaten • Personaladministration z.B. Personalaktenführung, allgemeiner Schriftverkehr, Bescheinigungswesen • Bearbeitung des Fehlzeitenmanagements • Vor- und nachbereitende Tätigkeiten in der Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung von Auswertungen

ANÜ Kühne+Nagel - Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen - Korrektur von Fehlbuchungen und Unstimmigkeiten - Bearbeitung und Klärung offener Rückmeldungen von Krankenkassen im Ticketsystem unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und interner Vorgaben - Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Fragen rund um Krankmeldungen, Entgeltfortzahlung und Meldepflichten - Kommunikation mit internen Abteilungen (z. B. HR) und externen Stellen (z. B. Krankenkassen)

- Analyse von Anforderungen zur Erstellung passgenauer Mitarbeiter- und Kompetenzprofile - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Unterlagen für HR-Verhandlungen und Personalgespräche - Teilnahme an simulierten Bewerbungsgesprächen und MItarbeitergesprächen zur Verbesserung der Gesprächstechniken, inkl. Unterstützung bei der Durchführung und Auswertung dieser - Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung der Interviewprozesse