Luisa Ulbrich
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Luisa Ulbrich
- 6 Jahre und 8 Monate, Juni 2017 - Jan. 2024
Assistentin der Verkaufsleitung
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Zulassung EM / TZ / Vfw (KD), Abmeldungen EM / TZ / Vfw / KD, Kulanzanträge VW, Scannen von Akten neu und ausgeliefert, Verwaltung Verschrottungsnachweise, Verwaltung Probefahrtkalender, Prüfung Zahlungseingänge von KD (anschließender Versand der ZUB II), InvoiceIn (Rechnungen kontieren) / InvoiceOut (Erstellung von Weiterbelastungen bzw. Gutschriften), Postbearbeitung, Zusammenstellung Unterlagen für Inzahlungnahme GW, Verwaltung/Pflege der Bordbücher, Vorbereitung & Protokollführung (VK)-Besprechung
Übergabe und Rücknahme der Mietfahrzeuge mit direktem Kundenkontakt, Anlage von Reservierungen und Mietverträgen an Privat und Firmenkunden, Zustellung der Mietfahrzeuge zwischen den einzelnen Stationen und unverzügliche Rechnungserstellung
- 3 Jahre und 11 Monate, Aug. 2012 - Juni 2016
Bürokauffrau
LPR GmbH
Tourenplanung mittels Tourensoftware Visitour, Telefonische Terminabstimmung und Terminkoordination, Auftragssachbearbeitung in diversen Online-Herstellerportalen, Erstellung und Validieren von Abrechnungsdaten mittels Excel, Strafzettelverwaltung, Mietwagen & Hotelreservierungen, Überwachung offener Aufträge (SAP), Erstellung von Reporten, Auftragsanlage (SAP), Angebotsvergleiche Leasingfahrzeuge, Fahrzeuganlage in einer Fuhrparksoftware, Dokumentation von erledigten Aufträgen, Prüfung Warenbestände
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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