Madeleine Fornahl

• Hilfestellung und Beratung der Projektleiter • Prüfung von Verträgen hinsichtlich der finanziellen Regelungen, Vorbereitung privatrechtlicher Verträge für Forschungs- und Entwicklungsprojekte • Budgetkontrolle, Mittelanforderung und Verwendungsnachweise für Zuwendungen • Projektmanagement im Bereich Finanzmanagement inklusive der Datenpflege in den jeweiligen Softwaresystemen • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

- Kalkulation, Planung und Kontrolle der Personalkosten der Beschäftigten im Rahmen aller Personalmaßnahmen - Mittelverfügbarkeitsprüfung der jeweils angesprochenen Finanzierungsquelle; abschließende, selbstständige Freigabe der Personalmittel - Initiative Beratung und Betreuung der Fakultäten im Rahmen des Personalkostenmanagements - Erfassung und Kontrolle der Finanzierungsdaten in SAP, Erstellung von Personalobligos Erstellung von Personalauswertungen und Personalkostenstatistiken

• Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und Pflege der Kundendaten • Angebots- und Auftragsverwaltung • Gutschriften erstellen • allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonservice in Deutsch und Englisch • Backoffice

. Sicherstellen der täglichen Mengenerfassung in SAP-MM ' Monatsgerechter Bestandsabgleichs zwischen den physischen Beständen und Buchbeständen im Rahmen des Monatsabschlusses ' Zeitnahe Buchung aller Lade- und Entlademengen für Kraftstoffprodukte ' Monitoring, Reporting und Controlling von elektronischen Datentransfers ' Pflege der Biobilanzen

- Verwaltung - Stationsarbeiten

Zertifikate FI und CO

Rechnungswesen & Finanzierung

Wirtschaft und Informationsverarbeitung