Madeleine Schanda

- Beratungsdienstleistungen im Microsoft Collaboration und Office 365-Umfeld - Projekt Management Office Service-Dienstleistungen, Prozessberatung und Business Analyse - Beratungsdienstleistungen im Enterprise Content Management Umfeld, Fokus Dokumentenmanagement - (IT-) Projektleitung - Change Management bei der Einführung von neuen IT-Systemen und Prozessen - Trainings- und Schulungen im Microsoft Collaboration-Umfeld - Workshopmorderation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung)

Aufbau Fachteam Dokumentenmanagement/Projektassistenz; Koordination und Unterstützung der Dokumentenmanager/Projektassistenz in den Projekten und gemeinsame Weiterentwicklung; Durchführung von Anwenderschulungen; Entwicklung und Weiterentwicklung von Prozessen und Verfahrensanweisungen; SharePoint User-Support; Übernahme Projektleitung OneDMS zur Digitalisierung des physikalischen Posteingangs

Erfassung des Geschäftsprozesses von Instandhaltungen/Identifizierung von Verantwortlichkeiten; Koordination Instandhaltungsbudget (OPEX-Kosten); Berücksichtigung von Wechselwirkungen zwischen Instandhaltung und Erneuerung Auswertung von Daten aus dem Betrieb, u. a. Fehlerhäufigkeit; lebensdauerverlängernde Maßnahmen

(Geschäfts-) Prozessvisualisierung (UML, BPMN 2.0); Optimierung, Pflege und technologischer Entwicklungsabgleich bestehender elektronischer Daten- und Dokumentenstrukturen; Weiterentwicklung der Kollaborationsplattform Microsoft SharePoint Workspace 2010; SharePoint-Projekt-Mgmt., IT-Projektmanagement, Dokumentenklassifizierung nach IEC 61355

(Geschäfts-) Prozessvisualisierung (UML, BPMN 2.0); Optimierung, Pflege und technologischer Entwicklungsabgleich bestehender elektronischer Daten- und Dokumentenstrukturen; Aufbau der Kollaborationsplattform Microsoft SharePoint Workspace 2010 (Power-Userin, Administration, User-Support); Entwicklung eines Dokumentenmanagementsystems zur Optimierung der internen (Projekt-) Dokumentation, Archivierung, Daten- und Dokumentenablage sowie Informationsbereitstellung; Dokumentenklassifizierung nach DIN EN 61355-1

Kenntnisse in der Projektarbeit, Betreuung Supplier Risk- und Supplier Relationsship Management von E.ON-Gesellschaften; Verhandlungsführung sowie Erstellung von Kostenkalkulationen und Preisvergleichen; Durchführung von Ausschreibungen, Bestellabwicklung und Bestellüberwachung; Assistenzerfahrung; Administration der Ablaufsteuerung mit Dienstleistern sowie Eskalations- und Konfliktmanagement; Einkaufsauswertungen zur Controllingübersicht; Ausbildungsbeauftragte

allg. Büro- und Assiztenztätigkeiten, Leasingvertragsverwaltung, Rechnungsprüfung, allg. Fahrzeugverwaltung, E.ON Bayern Poolfahrzeugverwaltung, Fahrzeuganmietung, Unterstützung bei Leasingsvertragsabschlüssen, Vorbereitung Verhandlungsunterlagen bei Reifenverhandlungen [...], Erstellung Kostenkalkulationen, Revision des externen Fuhrparkdienstleisters, Ausbildungsbeauftragte

allg. Assistenztätigkeiten, wie bspw. Terminvereinbarung/Terminüberwachung,Protokollerstellung, Vorbereitung von Reiseunterlagen/Reisemappen, Organisation von Dienstreisen, Mail-Verkehr-Steuerung, Bestellung von IT-Hard- und Software, Prozessvisualisierung, Betreuung Kundendatenbank, direkter Kundenkontakt mit Geschäfts- und Gewerbekunden, Erstellung von Stromlieferverträgen, Ausbildungsbeauftragte

Kenntnis- und Wissensvermittlung für das Berufsbild KfB erfolgte in folgenden organisatorischen Einheiten: Betriebsratsbüro, Personalbetreuung, Vertrieb Geschäfts- und Gewerbekunden, Vertrieb Weiterverteiler/Kommunen, Vertrieb Prozessmanagement, Fuhrparkmanagement, Facility Management, IT-Servicecenter, Netzcenter Weiden i. d. Opf.

Projektmanagement