Maite Lopez-Abadia

Als Executive Assistant bei Amazon verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in Organisation, Administration und Projektmanagement. Ich verantworte Budgets, leite vielseitige Projekte und steuere interne wie externe Kommunikationsmaßnahmen. Zudem plane ich Großveranstaltungen für bis zu 1.800 Mitarbeitenden und führe ein Team im administrativen Bereich und unterstütze den Geschäftsführer bei strategischen Aufgaben.

Unterstützung in allen operativen Geschäftsbereichen: Verantwortung für den deutsch- und englischsprachigen Schriftverkehr, Management des Rechnungswesens einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie zentrale Schnittstelle zum Steuerberater. Zudem Unterstützung im Personalwesen und im Exportgeschäft.

Miami I Venezuela Persönliche Weiterbildung mit erfolgreichem Abschluss nach EFCELT Level C1

Als International Marketing Coordinator bei der Papyrus Gruppe war ich verantwortlich für die Koordination sämtlicher Marketingaktivitäten in 22 Ländern. Zu meinen Kernaufgaben zählten die Konzeption und Umsetzung internationaler Werbekampagnen sowie das Management und die kontinuierliche Optimierung von Produktverpackungen. Zudem übernahm ich die Steuerung und das Briefing externer Agenturen sowie die Verwaltung, Überwachung und Analyse des zentralen Marketingbudgets.

Positionsbeschreibung: Verantwortlich für die Disposition von Rohmaterialien und den Wiederverkauf von Endprodukten. Erstellung von Angeboten und Abgabe von Planmengen (Forecast) an Hersteller und Produktionsstätten. Zuständig für die Kalkulation, Preispflege von Rohstoffen und Endprodukten sowie die Stammdatenpflege der Sortimente. Bearbeitung von Reklamationen und Koordination sämtlicher Prozessabläufe zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe.

In meiner Position im Customer Service war ich für die Betreuung unserer Kunden verantwortlich. Mein Aufgabenbereich umfasste die Erstellung individueller Angebote sowie die vollständige Auftragsabwicklung, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Zudem verantwortete ich das Reklamationsmanagement, die Rechnungsstellung und Gutschriftenbearbeitung sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Die enge und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten rundete mein Tätigkeitsfeld ab.