Mandy Reinhardt

Office Management, Travel Management, Invoicing, Einkauf, Veranstaltungorganisation

Zusammenarbeit mit ext. Steuerbüro bezügl. Monats- und Jahresabschlüsse, Internationale Intercompany Abstimmung, Vertragsmanagement und Prozessoptimierung, allg. Debitoren- u. Kreditoren-Workflow, Forderungsmanagement Projektcontrolling u. Unterstützung des Unternehmenscontrollings, monatl. Soll-Ist-Abweichungsanalysen, Ad-hoc Auswertungen, Mitwirkung an Budgetplanung u. Cash-Flow-Forecasts Travel Management Einkauf v. Dienstleistung u. Betriebs- und Geschäftsausstattung

Allg. Office Management, Travel Management inkl. Abrechnung, Bewerbungsmanagement, Prozessmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen über das ext. Steuerbüro, Überwachung von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Rechnungsprüfung, Kontierung, Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen, Einkauf von Dienstleistungen und Betriebs- u- Geschäftsausstattung

eigenverantwortliche Disposition verschiedener Kontingente in allen Verkaufskanälen, kontinuierlicher Performance-Check anhand regelmäßiger Analysen B2B: proaktive Kommunikation mit Reiseveranstaltern, unterjährige Nachverhandlung, fachkundige Betreuung und Koordination sämtlicher Themen, Verhandlung zu notw. Ausnahme-Dispositionen Wettbewerbsbeobachtung, ad-hoc Analysen, Strategieentwicklung, Entscheidung über Sales Aktionen abteilungsübergreifende Prozessoptimierung und Schnittstelle

Office Management und Assistenz der Pressereferenten B2B: Aufbau und Pflege von Geschäftsverbindungen in Form von Bartergeschäften und Medien-Kooperationen Vertretung der Assistenz des Kommunikationsdirektors