Manuela Singer

 Koordinieren des Bewerbermanagements und Übernahme aller dabei anfallenden administrativen Aufgaben in enger Abstimmung mit den Recruitern und den Fachbereichen  Organisieren der Bewerbungsgespräche sowie anstehender Auswahlverfahren für die Kandidaten  Erster Ansprechpartner für die Bewerber und den beteiligten internen Schnittstellen

 Erstellen von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung auf geeigneten Kanälen  Ansprechpartner für die Bewerber und den beteiligten internen Schnittstellen  Sichten und bewerten eingehender Bewerbungen  Organisieren und führen der Bewerbungsgespräche  Erstellen der Arbeitsverträge und Einstellungsunterlagen  Aktenanlage und Führung  Onboarding neuer Mitarbeiter  Anlage der Mitarbeiter in PWS  Rechnungsprüfung und –verbuchung von Zeitarbeitskräften  Anlage neuer Mitarbeiter in Zeuss

- Erstellen von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten (Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsordnungen - Vorbereitung von Vertragsentwürfen - Verwaltung des globalen Vertragsmanagement - Abteilungsorganisation inkl. Ablagemanagement - Präsentationserstellung - Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

 Aktenverwaltung, -anlage und -führung  Registraturarbeiten  Berechnung und Überwachung von Fristen  Erledigung des Schriftverkehr der Rechtspfleger und Richter  Beglaubigen von Schriftstücken  Persönliche und telefonische Beratung der Bürger/innen zu Nachlassangelegenheiten  Protokollführung  Registrierung neuer Sterbefälle in forumSTAR  Grundbuchrecherche

 Reisekostenabrechnung und -organisation  Email Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache  Rechnungsprüfung  Büromaterialverwaltung und -bestellung  Betreuung der abteilungsübergreifenden Mitarbeitern  Planung und Organisation von internen und externen Meetings  Besucherempfang und Gästebewirtung  Kalendermanagement für bis zu drei Geschäftsführer

eigenverantwortliche Sekretariatsverwaltung und –organisation  Besucherempfang sowie Gästebewirtung  Zeitbeauftragte mit Hilfe von SAP  Dienstreiseorganisation und –abrechnung  Planung und Koordination /Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen  Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern in deutsch und englisch  Bestellung und Verwaltung des Büromaterials

Profilfach: Personalwesen / Arbeitsrecht