Manuela Stefan

Betrieb des Geschäftsprozessmanagement, Dokumentenlenkung, Zentrales Management der IMS-Vorgabedokumente, formelle Prüfung von Dokumenten, Administration des Freigabe-Workflows, Initiierung von Zyklusrevisionen, Anpassung von Metadaten, Standortübergreifende Veröffentlichung der Dokumente, Unterstützung im Vertragsmanagement, Dokumentenarchivierung, Entwicklung und Überwachung der Gouvernance im GPM, Modellierung von Geschäftsprozessen (Signavio), Unterstützung des kaufmännischen Leiters.

Unterstützung PL zur SAP-Implementierung in Planung, Reporting, Berichtswesen, Kommunikation, Changemanagement. Planungsvorgaben/Randbedingungen f.d. Teilprojekte a.d. Projektroadmap. Unterstützung der TP (Durchführung und Abstimmung der Planungen) Controlling/Reporting auf TP-Ebene f.d. Managementreporting. Eigene Scopethemen, Stellvertretung d. GPL, Terminkoordinationen, Vor-/Nachbereitung div. Besprechungen inkl. Protokoll/Versand, Event-Planung.

Unterstützung des IT-Leiters, Projektcontrolling, Präsentationen, Korrespondenzen, Übersetzungen, Vorbereitung int./ext. Audits, Einkauf-/Bestellabwicklung, Protokollerstellung, Moderieren des Abteilungsmeeting, Abteilungsplanung und Steuerung (Kostenplanung, Investitionsplanung, Personalplanung), Zielplanung (Abteilungsziele/Projektverfolgung), Statusabgleich, Reporting, Erstellung von Planungsdokumentationen (Operative Einjahresplanung, Reviews), Projektplanung,/-Verfolgung/-Realisierung, SAP Manf/Banf

Kundenbetreuung, Callcenter, Projektmanagement BMW Riding Experience, Teilnehmerhandling, Teamassistenz, vorbereitende Buchhaltung, Verantwortlich für Praktikanten,

Büromanagement, Buchhaltung, Löhne-/Gehälter, Angebotserstellung, Kundenberatung, Ein-/Ausgangspost, Zahlungsverkehr (Personal, Lieferanten), Mahnwesen

Buchhaltung, Vertrieb, Personal, Auftragsabwicklung, Kundenservice