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Maren Essing-Marquardt

Angestellt, Projektassistentin Operative Leitung, Fiege Logistik Stiftung & Co KG
Emmerich am Rhein, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektassistenz
Teamassistenz
Kaufmännische Ausbildung
Assistenz der Geschäftsführung
assistenz schulleitung
Veranstaltungen
Korrespondenz
Terminplanung
Niederländische Sprache
SAP R/3 Kenntnisse
MS Office-Anwendungen
Englische Sprache
Deutsche Sprache
virtuoso
Datev
Research
Hunter Datenbank
Internet
Organisation
Sekretariat
Büromanagement
Verwaltung
Personalmanagement
Büroorganisation
Reisekostenabrechnung
Buchhaltung
Compliance Management
Kontierung
Microsoft Word
Microsoft Excel

Werdegang

Berufserfahrung von Maren Essing-Marquardt

  • Bis heute 3 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2022

    Projektassistentin Operative Leitung

    Fiege Logistik Stiftung & Co KG

  • 13 Jahre und 1 Monat, Mai 2011 - Mai 2024

    Schriftführerin

    Sporker Grenztröpfkes e. V.

    Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereiten der jährlichen Hauptversammlung. Protokollführung bei den Vorstandssitzungen. Organisation von anstehenden Veranstaltungen inkl. Künstlerbuchung, Gästebetreuung, Organisation des Ablaufs, Caterings etc., Sponsorenmanagement

  • 5 Jahre und 4 Monate, Feb. 2017 - Mai 2022

    Kaufmännische Assistentin (Minijob)

    Musikschulverein Rhede e. V., Rhede

    Erfassung, Pflege der Vereinsdatenbank Ansprechpartner für Eltern, Lehrkräfte, Schüler vorbereitende Finanzbuchhaltung allgemeine Sekretariatsaufgaben – allgem. Korrespondenz Mitwirkung bei Veranstaltungen

  • 12 Jahre und 8 Monate, Sep. 2009 - Apr. 2022

    Assistentin / Research

    Meyer & Söhne GmbH, Bocholt

    Research, Projektbetreuung, Erstansprachen der potentiellen Kandidaten Erledigung der alltäglichen Sekretariatsaufgaben, Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz, Erstellung vertraulicher Berichte und Anforderungsprofile Terminkoordination, Reisevor- und -nachbereitung, Erfassung der Bewerberdaten und Pflege der Datenbank vorbereitende Finanzbuchhaltung für den Steuerberater

  • 5 Monate, Apr. 2009 - Aug. 2009

    kaufmännische Angestellte

    E. Scharff Baugesellschaft mbH & Co. KG, Moers

    Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben

  • 3 Jahre und 9 Monate, Aug. 2005 - Apr. 2009

    Familienmanagerin

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    Erziehungszeit

  • 4 Jahre und 2 Monate, Sep. 2001 - Okt. 2005

    Vorstandsassistentin

    GSOAG Consulting AG

    allgem. Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz in deutsch / englisch Termin- und Reisekoordination; Organisation von Veranstaltungen, z. B. Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen Protokollführung; Betreuung des Aufsichtsrates und Aktionäre; Abwicklung des Einkaufs; eigenverantwortliche Realisierung der Unternehmenspräsenz der Tochtergesellschaft im Internet Erstellung des Geschäftsberichtes, Investor Relations ab Juni 2004 Personalbetreuung

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juli 2000 - Aug. 2001

    Assistentin im Finanz- u. Rechnungswesen

    KerrMcGee Pigments GmbH & Co. KG, Krefeld (heute Venator Uerdingen GmbH)

    Organisation und Vorbereitung von Reisen, Überprüfung und Buchung der Reisekostenabrechnungen des Unternehmens, SAP R/3 Fibu, Materialwirtschaft Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in deutsch und englisch, Postbearbeitung, Terminplanung, Organisation etc.)

Ausbildung von Maren Essing-Marquardt

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1997 - Juni 2000

    Industriekauffrau

    A. Friedr. Flender AG

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Niederländisch

    Gut

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