
Maria Paula Völk
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Maria Paula Völk
- Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Okt. 2023
Customer Relationship Managerin
VINCORION - JENOPTIK Power Systems GmbH
- Bis heute 5 Jahre und 7 Monate, seit Jan. 2020
Virtuelle Assistenz
Maria Paula Völk - Virtuelle Assistenz
Office Management - egal ob Schriftverkehr, digitale Ablage oder was sonst noch so anfällt - ich manage dein Büro Travel Management - ich plane deine geschäftlichen Reisen und erstelle die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen Event Management - ich organisiere deine Events, Vorträge oder Schulungen Sales Support - ich unterstütze deinen Vertrieb, egal ob Stammdatenpflege, Auftragsbearbeitung oder Kundensupport
- Bis heute 13 Jahre und 7 Monate, seit Jan. 2012
Freiberufliche Italienischdozentin für Anfänger und Fortgeschrittene
Maria Paula Völk
- 11 Monate, Nov. 2022 - Sep. 2023
Sachbearbeiterin Hausverwaltung
S&L Hausverwaltung OHG
Förderung des Ideenmanagements, Berechnung des Nutzens der BVW-Vorschläge, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der I-Box & des Ideenprozesses, Mitwirkung bei der Planung, Organisation & Durchführung von Geschäftsaktivitäten in der Abteilung, selbständige & zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen & administrativen Aufgaben in der Abteilung, Terminplanung, Organisation der internationalen Management Meetings, Moderation diverser intern. Formate
- 3 Jahre und 5 Monate, Nov. 2016 - März 2020
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst/Vertriebsassistenz
HOERBIGER
Abwicklung von Aufträgen in Zusammenarbeit mit der Logistik, enge Zusammenarbeit mit Key Account Managern bzgl. Kundenanfragen, enge Zusammenarbeit mit Marketing bzgl. Kundenanfragen, Mitarbeit Forecast, Key User SalesForce & SAP S/4HANA Klassische Assistenzaufgaben für Vertriebsleiter und Key Account Manager
- 7 Monate, Apr. 2016 - Okt. 2016
Assistenz der Geschäftsfeldleitung
HOERBIGER
Unterstützung des Geschäftsfeldleiters bei seinen Aufgaben, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Geschäftsaktivitäten, Terminplanung und Abstimmung sowie allgemeine Assistenzaufgaben für den Vorgesetzten und die Führungskräfte des Geschäftsfeldes, organisatorische Assistenz im Rahmen innerbetrieblicher Abläufe, Organisation der Besuche von Geschäftspartnern, Organisation von Reisen, Tagungen, Messen und Veranstaltungen, Reisemanagement incl. Abwicklung aller Prozesse
- 7 Monate, Sep. 2015 - März 2016
Project Assistant Components
HOERBIGER
Allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation und Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner, Kalkulation von Herstellkosten in Excel und SAP, Führen von Anfrage- /Angebotsübersichten und Preislisten für Standardkomponenten, Planung und selbstständige Leitung nationaler und internationaler Kleinprojekte, Erstellung von Verkaufsunterlagen (Broschüren/Datenblätter etc.), Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Absatzkanals für automotive Standardkomponenten, Unterstützung Marketing und Einkauf
Unterstützung und Entlastung der GL, allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Reiseorganisation und Abrechnung, Empfang von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Meetings und firmeninternen Veranstaltungen, Projektbetreuung im Bereich Marketing, Mitorganisation & Unterstützung vor Ort Sponsoring Bocuse d’Or, 5S im Office und Lean Office
- 7 Monate, Feb. 2012 - Aug. 2012
Verwaltungsangestellte
Catellani & Smith Srl.
Buchhaltung, Marketing, Verkauf, Einkauf, Showroom, Übersetzungen, Personalwesen
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Ausbildung von Maria Paula Völk
- 4 Jahre und 6 Monate, Okt. 2008 - März 2013
Sprach- und Literaturwissenschaften
Università degli Studi di Bergamo
Anglistik/Germanistik
- 1996 - 2005
Französisch/Wirtschaft
Welfen-Gymnasium Schongau
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Italienisch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen
Französisch
Gut
Chinesisch
Grundlagen
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