Maria Paula Völk

Office Management - egal ob Schriftverkehr, digitale Ablage oder was sonst noch so anfällt - ich manage dein Büro Travel Management - ich plane deine geschäftlichen Reisen und erstelle die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen Event Management - ich organisiere deine Events, Vorträge oder Schulungen Sales Support - ich unterstütze deinen Vertrieb, egal ob Stammdatenpflege, Auftragsbearbeitung oder Kundensupport

Förderung des Ideenmanagements, Berechnung des Nutzens der BVW-Vorschläge, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der I-Box & des Ideenprozesses, Mitwirkung bei der Planung, Organisation & Durchführung von Geschäftsaktivitäten in der Abteilung, selbständige & zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen & administrativen Aufgaben in der Abteilung, Terminplanung, Organisation der internationalen Management Meetings, Moderation diverser intern. Formate

Abwicklung von Aufträgen in Zusammenarbeit mit der Logistik, enge Zusammenarbeit mit Key Account Managern bzgl. Kundenanfragen, enge Zusammenarbeit mit Marketing bzgl. Kundenanfragen, Mitarbeit Forecast, Key User SalesForce & SAP S/4HANA Klassische Assistenzaufgaben für Vertriebsleiter und Key Account Manager

Unterstützung des Geschäftsfeldleiters bei seinen Aufgaben, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Geschäftsaktivitäten, Terminplanung und Abstimmung sowie allgemeine Assistenzaufgaben für den Vorgesetzten und die Führungskräfte des Geschäftsfeldes, organisatorische Assistenz im Rahmen innerbetrieblicher Abläufe, Organisation der Besuche von Geschäftspartnern, Organisation von Reisen, Tagungen, Messen und Veranstaltungen, Reisemanagement incl. Abwicklung aller Prozesse

Allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation und Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner, Kalkulation von Herstellkosten in Excel und SAP, Führen von Anfrage- /Angebotsübersichten und Preislisten für Standardkomponenten, Planung und selbstständige Leitung nationaler und internationaler Kleinprojekte, Erstellung von Verkaufsunterlagen (Broschüren/Datenblätter etc.), Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Absatzkanals für automotive Standardkomponenten, Unterstützung Marketing und Einkauf

Unterstützung und Entlastung der GL, allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Reiseorganisation und Abrechnung, Empfang von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Meetings und firmeninternen Veranstaltungen, Projektbetreuung im Bereich Marketing, Mitorganisation & Unterstützung vor Ort Sponsoring Bocuse d’Or, 5S im Office und Lean Office

Buchhaltung, Marketing, Verkauf, Einkauf, Showroom, Übersetzungen, Personalwesen

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Anglistik/Germanistik