María Victoria Pérez Arias

Seit März 2018 nehme ich am Weiterbildungsprogramm power_m teil, um mich gezielt auf meien beruflichen Wiedereinstieg vorzubereiten.

Regelmäßige Vertretung der Sekretärin des Hauptdirektors für Europäische- und Internationale Kooperation, in der Ausübung folgender Aufgaben: • Regelmäßige Zusammenfassung von Informationen aus Telefonanrufen, E-Mails und Post • Tägliche Absprache mit dem Hauptdirektor aller eingehenden Informationen und den daraus resultierenden Aufgaben • Führung seines Terminkalenders • Abwicklung seiner Dienstreisen - Organisation regulärer Meetings sowie von Sondersitzungen und Veranstaltungen

• Abstimmung der gemeinsamen Kooperationsprojekte mit externen Partnern und Koordinierung der Aktivitäten mit internen Partnern • Vorbereitung von projektbezogenen Dokumenten (Country Briefs, Annual Work Plan, Co-operation Activities Reports) • Organisation von Seminaren und Studienaufenthalten in Europa als auch Lateinamerika • Vorbereitung detaillierter Dossiers sowie Koordination des Programmablaufs für Geschäftsreisen für das Management • Vorbereitung Präsentationen

• Erstellung PowerPoint Präsentationen • Vorbereitung Infoblätter für Ausstellungen und Events • Aufbau von Ausstellungen

• Sortierung, Katalogisierung und Archivierung von Materialien • Text- und Bildrecherchen für Ausstellungskatalogen und Besuchern • Besucherbetreuung