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Maria Reif

Angestellt, Verwaltungsfachkraft u. Assistenz der Einrichtungsleitung, freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Prozessgestaltung
Rechnungsstellung
Sachbearbeitung
Sitzungsvorbereitung
Terminkoordination
Sekretariat
Verwaltungstätigkeiten
Verwaltung
Beantragung von Fördermitteln
Berichterstellung
Finanzbuchhaltung
Statstik
Studium: Lehramt
Erstes Staatsexamen
Personalbeschaffung
Assistenz
Büromanagement
Personalverwaltung
Büroorganisation
Verwaltung von Stiftungsgeldern
Mahnwesen
mehrjährige Berufserfahrung
Belastbarkeit in Stresssituationen
schnelle Auffassungsgabe
Engagement
Gewissenhaftigkeit
Begeisterungsfähigkeit
Freude an Teamwork
Flexibilität
Assistenz der Geschäftsführung
Vorbereitende Buchhaltung
Vertragsgestaltung

Werdegang

Berufserfahrung von Maria Reif

  • Bis heute 9 Monate, seit Okt. 2024

    Verwaltungsfachkraft u. Assistenz der Einrichtungsleitung

    freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe

  • 4 Jahre und 5 Monate, Mai 2020 - Sep. 2024

    Senior Sachbearbeitung

    Don Bosco

    Verwaltung Jugendwohnheim (Auszubildende u. Jugendhilfe), Vertragsabwicklung vom Einzug bis Kündigung bzw. Eintritt bis Austritt aus dem Wohnheim, Heimkostenabrechnung, Leistungsabrechnung an Ämter, Fördermittelbeschaffung, Ansprechpartnerin Spenden, Statistik, Mahnwesen, Optimierung u. Aufstellen von Prozessen in der Wohnheimverwaltung

  • 11 Monate, Jan. 2020 - Nov. 2020

    Personalverwaltung

    Don Bosco

    Personalverwaltung, Veröffentlichung u. Pflege von Stellenausschreibungen, Organisation des Bewerbungsverfahrens, Pflege, Korrekuur & Verwaltung Dienstplanprogramm, Bearbeitung Urlaubsanträge, Ansprechpartner in Personalfragen für 120 Mitarbeiter (Mutterschutz, Elternzeit, Besteuerung Lohn, Tariftabelle, Kündigungsfrist etc.)

  • 3 Jahre und 7 Monate, Juni 2016 - Dez. 2019

    Naturpädagogin

    Umweltzentrum Naturpark Altmühltal

    Konzeptionelle außerschulischen Umweltbildungsveranstaltungen (Planung u. Durchführung) für Schulklassen, Kinder, Kindergeburstage in der Natur, Naturparkführerin; Referentin für BNE (Bildung für Nachhaltige Entwicklung)

  • 7 Jahre und 3 Monate, Okt. 2012 - Dez. 2019

    Verwaltungsfachangestellte

    Tourismusverband Naturpark Altmühltal / Landratsamt Eichstätt

    Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Stellungnahmen, Förderanträge, Haushaltsplanung, Haushaltsausführung, Personalbetreuung, Vertragserstellung und Personalabrechnung Saisonarbeitskräfte, Erheben/Melden/Verarbeiten von Statistiken, Geschäftsbericht, Betreuung Praktikanten, Aberchnung Naturparkführer, Wochenenddienst an Tourist-Information

  • 6 Jahre und 2 Monate, Okt. 2006 - Nov. 2012

    Studentin (Lehramt)

    Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

    Studentin: Lehramt Germanistik Theologie Realschule

  • 5 Jahre und 6 Monate, Jan. 2007 - Juni 2012

    Aushilfe

    Landratsamt Eichstätt

    Aushilfe zur Postbearbeitung, Außenstelle Informationszentrum Naturpark Altmühltal - seit 2007 durchgehend jeweils Saison-Arbeitsverträge (Laufzeit 6 Monate) mit anschließenden 2 Monaten Pause

  • 4 Monate, Juni 2003 - Sep. 2003

    Telefonistin

    Kroll Verlag

    Pfege von Kundendaten, Aktualisierung vorhandener Kontaktbestände, Mithilfe bei der Erstellung der rennomierten Pressetaschenbücher - Schülerjob in ein paar Sommern hintereinander, insges. ca. 4 Monate Vollzeit

  • 6 Monate, Feb. 2003 - Juli 2003

    Bürokraft

    HIPP Babynahrung

    Bürokraft als Schülerjob,Sortierung von Chargennummern, Ablage von Labor-Berichten, Einpflege von Rezepturen in SAP

  • 1 Jahr, Sep. 2001 - Aug. 2002

    Stellv. Sekretariatsleitung

    Landeshauptstadt München

    Schriftverkehr, Zeugnisse u. Beglaubigungen, Schulverwaltungsprogramm, Lehrerdatenbank, Parteiverkehr, Telefonverkehr/-auskünfte, Gastschulanträge bearbeiten u. prüfen, Abrechnung nebenberufl. Lehrkräfte Mithilfe beim Erstellen von Statistiken, - Haushaltsbereich: Bestellungen u. Buchungen, Rechnungsprüfung, Auszahlungsanordnungen - Sonstiges: Umschulungen anmelden u. abrechnen, Betreuung von Azubis zur Verwaltungsfachangestellten, Teilnahme an Fortbildung

  • 3 Jahre, Sep. 1998 - Aug. 2001

    Auszubildende

    Landeshauptstadt München

    Ausbildung im Durchgang durch verschiedene Referate: Sozialamt, Einwohnermeldeamt, Schul-Sekretariat Berufsschulzentrum, Umweltamt, Gartenbauamt, Berufsfeuerwehr Gartenbau,

Ausbildung von Maria Reif

  • 1 Jahr und 2 Monate, März 2015 - Apr. 2016

    Natur- und Umweltpädagogin

    Evang. Bildungswerk Regensburg

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Visayassprachen Grundkenntnisse

    -

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