Maria Tauchert

Ehrenamtliche Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Vereinsverwaltung, Finanzorganisation und der Abwicklung behördlicher Prozesse. Übernahme administrativer Aufgaben sowie Pflege vereinsinterner Ablagestrukturen und Dokumentationen. Dabei stetige Weiterentwicklung organisatorischer Fähigkeiten und kommunikativer Kompetenzen im Umgang mit Mitgliedern, Institutionen und externen Partnern.

Selbstständiges Debitorenmanagement für nationale und internationale Kunden, einschließlich Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und Klärung offener Posten. Koordination und Buchung von Intercompany-Leistungen im internationalen Unternehmensumfeld unter Berücksichtigung konzerninterner Abrechnungsstandards. Enge Zusammenarbeit mit Finance, Sales und internationalen Gesellschaften. Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen u.a. im Bereich Forderungen.

Zuständig für die Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungslauf, Buchung und Kontenabstimmung. Eigenverantwortliches Vertragscontrolling von Dienstleistungs- und Mietverträgen, einschließlich Prüfung laufender Zahlungen, Überwachung von Vertragslaufzeiten sowie Pflege der zugehörigen Stammdaten. Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe.

Verantwortlich für die formale Prüfung und Abwicklung von Nachtragsforderungen im öffentlichen Bauwesen. Überwachung von Vertragsinhalten und Sicherheiten mit besonderem Fokus auf Fristen, Bürgschaften und Vertragslaufzeiten. Darüber hinaus zuständig für die strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung vertragsrelevanter Unterlagen für die interne Qualitätssicherung (z. B. revisionssichere Ablage) sowie für externe Prüfstellen.

Bei der Stahl Center Leipzig GmbH war ich in der kaufmännischen Abwicklung von Kundenaufträgen tätig – von der Angebotserstellung über die Auftragsverfolgung bis zur Wareneingangsbuchung. Zudem unterstützte ich die Finanzbuchhaltung bei der Rechnungsprüfung, Buchungsvorbereitung und im Dokumentenmanagement. Weitere Aufgaben umfassten allgemeine Backoffice-Tätigkeiten sowie die Pflege interner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung.

Praxisorientierte Vertiefung betriebswirtschaftlicher Kompetenzen mit Schwerpunkt auf Unternehmensführung, Personalmanagement, Kosten- und Vertriebssteuerung