Marianne Schubert

Abschließende Antragsprüfung, -bewilligung und -abrechnung von Einzelanträgen zum Bildungspaket; Erteilung von Leistungsauskünften, insbesondere Beratung von Kunden/innen, Trägern und Leistungsanbietern.

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive der Pflege der Abwesenheiten der Mitarbeiter; Bearbeitung des täglichen Fehlerprotokolls; Erstellung von wöchentlichen Auswertungen im Personalabrechnungssystem SAP HCM

Erfassung und Nachhaltung des Krankmeldeverfahrens; Einpflegen von Fehlzeiten und Korrekturbuchungen in SAP; Einführung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems "primion"; Erstellen von Arbeitszeitmodellen; Berechnung, Einrichtung und Pflege von Urlaubskontingenten; terminliche Koordination und Erfassung von Leistungsbeurteilungen sowie Personalentwicklungs- und Klimagesprächen; Bearbeitung und Erfassung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen; Ansprechpartner für Mitarbeiter und Träger;

Ausarbeitung von Suchprofilen für Vakanzen, Internetrecherche, Nutzung der Kandidatendatei der Agentur für Arbeit, Vorauswahl und Bewertung von Profilen/Bewerbungsunterlagen, Ansprache möglicher Kadidaten, Abgabe von Empfehlungen, Bewerbermanagement

Abwicklung aller mit dem Ein- u. Austritt verbundenen Formalitäten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen); Bewerbermanagement; Kontaktstelle für Personalzeitarbeitsunternehmen; u. a. Bearbeitung betriebl. Altersversorgung; innerbetriebl. pers. Maßnahmen; Sonderaufgaben im Sozialwesen; Durchführung von Lohnänderungen und der jährlichen Leistungsbeurteilung; Personalstammdatenpflege (PAISY); Bestandsführung und Statistiken; Vertretung: Sekretärin d. Personalleiters u. d. Leiters für gewerbl. Personal;