Marija Kartalija

Ganzheitliches Facility Management mit Verantwortung für operative Abläufe im Office-Umfeld Projektmanagement für Umzüge, Renovierungen und Workplace-Rekonfigurationen Steuerung externer Dienstleister sowie Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsprozessen Audit-Unterstützung und Vorbereitung relevanter Unterlagen Verwaltung von Zutritts Sitzpläne und Prozesse dokumentieren Enge Zusammenarbeit mit Purchasing, HR und Car Management Verantwortung für Bestellwesen und Büroorganisation

Sicherstellung eines reibungslosen Front-Office-Betriebs in einem internationalen Hotelumfeld Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Gästen auf hohem Servicelevel Enge Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen zur Optimierung interner Abläufe Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Tagesgeschäfts

⦁ Annahme, maschinelle Öffnung und Sortierung des Posteingangs ⦁ Klassifizierung und Verteilung der Dokumente

⦁ Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen ⦁ Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen ⦁ Planen und Organisieren von Dienstreisen ⦁ Selbständige Korrespondenz ⦁ Prüfung von Zahlungseingang und -Ausgang ⦁ Aushändigung der Verdienstbescheinigungen an die Mitarbeiter ⦁ Anlegung und Führung von Personalakten ⦁ Erstellung der Arbeitsverträge ⦁ Bearbeitung der Mitarbeiteranträge ⦁ Erfassung von Arbeitszeiten ⦁ Verwalten von Mitarbeiterfehlzeiten jeglicher Art

in eigenem Studio, selbstständig, nebenberuflich ⦁ Make-up für besondere Anlässe ⦁ Kundenberatung entsprechend der Gesichtsform ⦁ Ausbildung zur professionellen Visagistin (ohne Diplom)

⦁ Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft ⦁ Führung und Motivation des Teams ⦁ Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Entwicklung des Teams ⦁ Durchführung von Mitarbeiterschulungen ⦁ Personaleinsatzplanung ⦁ Store Management (Kasse, Lager, Visual Merchandising) ⦁ Professionelle Kundenberatung