Marilena Stubenvoll

Unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen HR (z. B. Recruiting, On- und Offboarding), Buchhaltung, Einkauf, Auftragsabwicklung sowie der Organisation und Planung von Messeauftritten. Selbstständige Durchführung der Tätigkeiten in Absprache mit der Geschäftsleitung. Erstellung von Geschäftsprozessen. In- und Externer Ansprechpartner für sämtliche kaufmännische Angelegenheiten.

Specialist in der Abteilung Travel Management: Antragstellung A1-Bescheinigungen, Bearbeitung von Visaanträgen, Europäisches Meldeverfahren, Aufbau der Abteilung und Festlegung von Geschäftsprozessen

Werkstudentin im Travel Management: Unterstützung bei der Erstellung und Implementierung von Geschäftsprozessen, Antragstellung von A1-Anträgen bei Krankenkassen, Erstellung von deutschlandweit geltenden Vorlagen zur Umsetzung neuer Prozesse

Werkstudentin im HR zur Unterstützung der Business Partner

Unterstützung der Business Partner bei folgenden Tätigkeiten: Erstellung von Position Profiles / Aufbereitung von Schulungsergebnissen / Benchmark der Trainee-Programme mit anderen Unternehmen / Terminkoordination / Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen und Assessment Center / Abgleich von Vertragsdaten und den internen Position Profiles

Unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen: Recruiting Auszubildende / Marketing für Ausbildungsberufe / Organisation von Projekttagen und Schulungen / Unterstützung bei Führungskräfteschulungen

Verantwortlich für die Abrechnung und Überwachung von Elternbeiträgen, Mahnwesen und Kontrolle der Haushaltsstellen sowie für die Planung von Einsatzzeiten der Hausmeister und die Berechnung deren Zeit- und Einsatzzuschläge Verantwortlich für die Beschaffung und Ausschreibung von Reinigungsleistungen und Büromaterial sowie für die Überwachung von Haushaltsstellen und die Ermittlung des Budgets

Personal & Organisation Management Finanz- und Rechnungswesen