Marina Wins

• Projektmanagement inkl. Projektplanung • Budgetplanung, Budgetcontrolling und Reporting • Unterstützung bei Einsatzmittelplanung und Kostenschätzung • Erfassung und Nachhaltung von Bestellungen, Rechnungsprüfung • Vertragswesen und Dokumentenablage (SER Doxis) • Erstellung von Vorstandsvorlagen und Präsentationen • Vor- / Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung

• proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Gesellschafters / Inhabers • Terminkoordination und Kalenderverwaltung • Reiseplanung und Reisebuchung • Office- u. Dokumentenmanagement • Aufbereitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Support des HR Bereichs inkl. Recruiting • Vorbereitende Buchhaltung u. Budgetierung

• Projektsteuerung von Promotions- und Kommunikationskonzepten (national und international) • Mitwirkung bei der Anbindung neuer Vertriebsregionen • Aufbereitung und Analyse von Umsatz-, Markt- und Konkurrenzentwicklungen • Konzept- und termingerechte Umsetzung von Marketingmaßnahmen (Relaunch, spez. Kundenprojekte)

Fixed Assets / Cost Controlling Finance Shared Services Europe • Kostenstellenrechnung und Ausarbeitung von Analysen • Monatliche Berichterstattung (US-GAAP, SOX) • Budgetplanung und Analyse (OPEX, Bilanz, CAPEX) • Verwaltung des Anlagevermögens (inkl. Finanz-/Operating Lease)

• Projektmanagement diverser IT / Finanz relevanter Themen • Planung, Durchführung und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe im Bereich Finanzwesen und IT • Vertrags- und Reisemanagement • Datenbeschaffung, Aufbereitung und Auswertung • Koordination des Investitionsbudgets • Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten • Planung von Workshops und Events (national / international) • Onboarding

• Zahlungsvorgänge prüfen und systemunterstützt buchen • Überwachung des Kreditlimits u. Analyse des Kundenzahlungsverhaltens /-Bonität • Mahnwesen inkl. Unterstützung von Insolvenzanmeldungen • Kreditmanagement (Factoring)

• Ermittlung Fracht- u. Ladungsaufkommens • Koordination u. Überwachung termingerechter Versandabwicklung von Land-, Übersee- und Luftfrachtverladungen • Aufbereitung notwendigen Exportdokumente für inner- und außereuropäische Sendungen unter Einhaltung gültiger zollrechtlicher u. gesetzlicher Bestimmungen • Aufbereitung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen • Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden

Berufs- und Arbeitspädagogik