Mariola Parzych

Fuhrparkmanagment, Schadenabwicklung, Schadensbegutachtung, Rechnungswesen, Auslieferung der Fahrzeuge.Enge Zusammenarbeit mit Leasing. Angebots-und Vertragsprüfung.

Training über Halbleiterprodukte im Elektronikbereich (Verbindungen ) Eingabe von Kundenaufträgen WIN Enge Zusammenarbeit mit USA (Hauptsitz) Kundenbetreuung per Email oder telefonisch Termingerechte Auslieferung der Aufträge

Terminmanagement, Allgemeine Korrespondenz, Zeitwirtschaft und Pflege der Dienstreisen, Orrgannisation Infrastruktur für neue Mitarbeiter, Dienstreisemanagement, EKW mit Primintzuweisung für ANÜ´s, Monatliche Rechnungsprüfung und Buchung, Leistungsbestätigung Workflow-Kontrolle, EKW´s, Erstellung von Rückstellungen zum Jahresende, Umzugsplanung und Durchführung, Planung und Organisation von Workshops, Allgemeine administrative Aufgaben.

Projektarbeit befristet als Assistentin Sekretariats-und Buchhaltungstätigkeiten, Erfassung und Pflege des Zeitkontensystems aller Mitarbeiter, komplette Durchführung des Standortwechsels mit Planung und Betreuung der externen Firmen beim Umbau, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Arbeitszeugnissen, Fuhrparkmanagement, Sicherheitsbeauftragte in Unterweisung und Überwachung der Alarmanlagensteuerung und Zutrittskontrolle.

Erstellen von Bewerberprofilen, interne und externe Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Terminkoordination für die Vorgesetzten, Organisation und Planung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung, Rechnungserstellung, Mahnwesen, Bestellung von Bürobedarf, Kundenempfang und- betreuung.

Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung für DACH Kunden, B2B Kunden, Erstellung von Angeboten, Aktionen, Gutschriften und Rechnungen, Telefonische Betreuung von Händlern in Rahmen der Auftragsannahme, des Retourenmanagements und der Produktinformation, Schnittstelle zur Logistikabteilung, Anspechspartner für externe Lager im Ausland, Verkaufsunterstützung auf Messen (ISPO, Kieler Woche) Unterstützung des Sales Operation Manager bei monatlichen Forecasts und organisatorischen Angelegenheit,

Abteilungsleiterfunktion mit Betreuung regionaler Verkaufsassistenten, Assistentin des regionalen Hoteldirektors, Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Betreuung von Key Accounts und regionalen Kunden im Aussendienst, Verantwortlich für Mitarbeitereinsatzplanung, Führung von Verkaufsgesprächen mit Vetragsabschluss, Erstellung von Monatsstatistiken, Teilnahme an jährlicher Vorstandssitzung mit Präsentation des Budgets, Organisation und Vorbereitung von Kundenevents, Duchführung von Meetings.