Marion Singh

• Adiministration des gesamten On und Off-Boarding Prozesses, inkl. Begleitdokumente • Bearbeitung Mutterschutz- und Eltern-und sonstiger Teilzeiten • Erstellung von Zeugnissen & relevanten Bescheinigungen • Administration der Firmenjubiläen • Bearbeitung und Standardisierung von Vertragsvorlagen • Relocation von ausländischen AN nach dem beschleunigtem Fachkräfteverfahren §81a AufenthG, • Familienzusammenführungen, Steuerklassenänderungen und Kindergeldanträge • Kontakt mit Krankenkassen

- Verwaltung des gesamten Onboarding-Prozesses - Erstellung von Angeboten/Verträgen für bitische Mitarbeiter - Einstellungsprozess im HR-System - Bereitstellung aller erforderlichen Informationen für neue Mitarbeiter für ihren ersten Arbeitstag - Planen von Vorstellungsgesprächen und Telefongesprächen in direkter Zusammenarbeit mit Kandidaten und Managern - Überwachung der Löschung aller Bewerberdaten - Unterstützung bei der Koordinierung aller Recrutierungsprojekte

- Personalsachbearbeitung - Recruiting (Stellenbeschreibungen und-ausschreibungen sowie Veröffentlichungen, Interviews) - On-und Offboarding Prozess für Mitarbeiter - Budgetplanung, Entwicklungsplanung, Schulungsplanung - Unterstützung der HR-Leitung bei Vergütung, Bonus, Gehaltserhöhungen - Fehlzeiten erfassen über Timebuttler - Arbeit mit dem Betriebsrat, Betriebsvereinbarungen umsetzen, Lebensphasenorientiertes Arbeiten-Berechnungen und Fondsbildung - Verwalten der Gehaltsabrechnung (Payroll)

Vorbereitung von Teamsitzungen sowie Protokollführung, Terminekoordinierung der kaufmännischen Leiterin und der Teamleiterin, Zuarbeiten und Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, Planung und Buchungen von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Archivierung incl. DIN gerechter Vernichtung, Bearbeitung von Spendenmittel incl. Ausfertigung von Spendenquittungen , QM-Management, Prozessmanagement, Schulung von Mitarbeitern im Bereich QM, Dokumentenablage

HR-Management, Erstellung der Arbeitsverträgen, Führung der Mitarbeiterakten, Urlaubsplanung, Krankenstandserfassung, Anmeldung zur Krankenversicherung, Buchbestellungen inkl. Zollformalitäten, Terminekoordinierung der Schulleiterin und der TeamleiterInnen, Terminierung, Vorbereitung und Protokollführung von Konferenzen, QM-Management, Archivierung

Zentraler Ansprechpartner der Schule, Terminkoordination des Schulleiters, Protokollführung, Führung der Schülerakten, Koordinierung von Bestellvorgängen, Rechnungskontrolle, Mahnwesen, Archivierung, Inventarisierung, Eventplanung, Zeugnisbeglaubigungen, Stellvertretende Leiterin des Kriseninterventionsteam

Leitung des Sekretariats, Betreuung der ausländischen Kunden, Controlling der Auszubildenden, Vorbereitung von Sitzungen, Messen und Auktionen, Erstellung von Versanddokumenten mittels DHL Software, Koordinierung aller Zollformalitäten, Versandbearbeitung der ersteigerten Auktionsobjekte, Betreung des Telefonbieteprozesses der ausländischen Kunden während Life-Auktionen

Betreuung der Telefonzentrale sowie E-Mail-Zentrale, Überwachung des Postein- und Ausgangs, Terminkoordinierung der Mitarbeiter über Outlook, Buchhaltung und Rechnungsprüfung, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial

Sekretariat, Überwachung der Telefonzentrale, Besucherempfang, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Einleitung von Mahnverfahren, Vorbereitung der Dokumente für Gerichtsverfahren, Übergabe an externe Rechtsdienstleister, Spesen- und Reisekostenabrechnung

Betreung der Gäste; inkl. Abholung am Flughafen, Check-In im Zug, Vorort Betreuung während der gesamten Reisezeit (2-4 Wochen), Kooperation mit lokalen Veranstaltern, Besuch und Erläuterung der Sehenswürdigkeiten vor Ort, Verabschiedung der Gäste inkl. Transfer zum Flughafen, Betreuung und Abrechnung der Reisebuchhaltung

Abnahme der Zimmer nach Reinigung, Schulung der Mitarbeiter im Bereich Reinigung, Einsatzplanung, Vorbereitung von Kongressen und Veranstaltungen, Betreuung der Geschäftsgäste, Organisation von Tagesausflügen und Sightseeing-Trips

Check-In und Check-Out der Gäste, Beschwerdemanagement, Materialverwaltung und Beschaffung, Bestandspflege, Vertretung der Hausdame bei Abwesenheit

Rechnungsprüfung, Belegungsplanung für Studenten, Erklärung der Hausregeln, Kontrolle und Einsatzplanung der Mitarbeiter