Marlies Wache

Angestellt, Projektassistentin - Geschäftsbereich Future Powertrain, IAV GmbH - Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Berlin, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office Management
Langjährige Erfahrung im Bereich Finance & Adminis
soziale Kompetenz
Projektcontrolling
Kostenstellencontrolling
Reporting
Tagungen und sonstigen Veranstaltungen
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit inter
selbständige Erledigung von Sonderaufgaben
Termin- und Informationsmanagement
Qualifizierte vorausschauende Zuarbeiten für Chef
positiv denkender Mensch sowie motiviert und teamo
übernehme gerne die Verantwortung für meine Aufgab
arbeite selbständig und zielorientiert nach bloßer
belastungsfähig - kann also auch spontane Aufgaben
SAP
Controlling
Berichtswesen
Hands-on-Mentalität
MS Office

Werdegang

Berufserfahrung von Marlies Wache

  • Current 15 years and 1 month, since May 2011

    Projektassistentin - Geschäftsbereich Future Powertrain

    IAV GmbH - Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr

    Betreuung von ca. 45 Mitarbeitern / Studenten: - Terminkoordination - Planung & Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland - Abteilungscontrolling (Auslastung/Kosten/MA) - Vorbereitung von Meetings mit nationalen und internationalen Kunden - Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Projektkalkualtion in SAP - Bestellwesen - Bewerbermanagement

  • 7 months, Oct 2010 - Apr 2011

    Cross Support - Controlling

    Sony Europe Ltd. - Zweigniederlassung Deutschland / im Auftrag von Amadeus Fire

    • Cross-Support mit vielseitigen Aufgaben in den Bereichen Kostenstellen- Projekt- Sales- sowie P&L Controlling • Auswertung und Aufbereitung von Berichten in Excel und Powerpoint

  • 5 months, May 2010 - Sep 2010

    Arbeit suchend

    Hier sollte Ihre Firma stehen!

    • Vollzeit-Sprachkurs „Business Englisch“ bei Berlitz vom 17.06. – 08.09.2010 bis Ende Level 6 • Aufbaukurs „Powerpoint vom 23. – 25.09.2010 an der Volkshochschule Berlin

  • 1 year, May 2009 - Apr 2010

    Controller Kostenstellenrechnung

    MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH

    Befristeter Vertrag bis 30.04.2010 (Vertretung Elternzeit) Tätigkeitsprofil: • Kostenstellenplanung und –analyse (ca. 600 MA) • Internes Reporting: BAB / Kommentar, Gemeinkosten, Personalkosten, Sonderauswertungen • Ermittlung und Erstellung von Abgrenzungsbuchungen und Dauerbuchungsbelegen zum Monats- und Jahresabschluss • Ermittlung von Stunden- und Kostensätzen pro Kostenstelle, Funktionsbereich und Maschinen • Reporting von Mitarbeiterkennzahlen

  • 1 year and 1 month, Apr 2008 - Apr 2009

    Kostenstellen-, Standortcontroller

    Nokia Siemens Networks GmbH & Co. KG, Berlin

    Freiwilliger Eintritt in die betriebseigene Transfergesellschaft zur beruflichen Neuorientierung.

  • 1 year, Apr 2007 - Mar 2008

    Kostenstellen-, Standortcontroller

    Nokia Siemens Networks GmbH & Co. KG, Berlin

    • Monatliche Ist- und Forecast- Berichterstattung für die Entwicklungsstandorte BLN und MUC • Betreuung und Controlling von 7 ausländischen Entwicklungsstandorten (Soll/Ist für Budget, Stunden, Kostensatz) • Kostenstellenplanung und -analyse für ca. 240 MA • Erstellung von Standardhierarchien für Kostenstellen in SAP • Ermittlung von Stunden- und Kostensätzen pro Kostenstelle, Funktionsbereich und Entwicklungsstandort • Reporting von Mitarbeiterkennzahlen

  • 1 year and 6 months, Oct 2005 - Mar 2007

    Projekt- und Standortcontroller

    Siemens AG, Berlin

    • Kaufmännische Betreuung von internen Kundenprojekten (durchschnittlich ca. 40 Projekte während der gesamten Laufzeit • Bestellung von Projektfremdleistung sowie Kontieren und Verbuchen der Rechnungen • Permanentes Controlling der Aufwände sowie Risikoanalyse und Verrechnung • Betreuung und Controlling von 6 ausländischen Entwicklungsstandorten bezüglich Soll/Ist für Budget, Stunden, Kostensatz

  • 5 years and 11 months, Nov 1999 - Sep 2005

    Projektcontroller

    Siemens AG

    • Kaufmännische Betreuung von internen Kundenprojekten (durchschnittlich ca. 80 Projekte) während der gesamten Laufzeit • Bestellung von Projektfremdleistung sowie Kontieren und Verbuchen der Rechnungen • Permanentes Controlling der Aufwände sowie Risikoanalyse und Verrechnung

  • 2 years and 6 months, May 1997 - Oct 1999

    Kaufmännischer Mitarbeiter Controlling

    Siemens Health Services GmbH & Co. KG, Berlin

    • Monatliche Berichterstattung (intern + extern) der Tochtergesellschaft (ca. 300 MA) für: Kostenstellen, Ergebnisbericht auf Funktionskostenbasis, Personal, GuV, Bilanz) • Alleinverantwortlich für die Planung der Leitungskostenstellen inklusive deren Umlagen auf die Bereiche

  • 4 years and 4 months, Jan 1993 - Apr 1997

    Kaufmännischer Mitarbeiter Controlling

    SNI AG / Sietec Systemtechnik GmbH & Co. OHG

    • Aufbau und Erstellung einer mtl. Ergebnisberichterstattung auf Fachberaterebene • Aufbau und Erstellung eines mtl. Vertriebskostenbericht (AE / U / BE) • Aufbau Personalcontrolling • diverse Sonderaufgaben

  • 3 years and 7 months, Jun 1990 - Dec 1993

    Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen

    Siemens Nixdorf Computer GmbH & Co. Verwaltung

    • 06/1990 - 12/1991 = Einarbeitung in die Kostenstellenrechnung sowie monatliche Berichterstattung • 01/1992 - 12/1992 = alleinverantwortliche Kostenstellenplanung und Berichtswesen für eine kleinere Tochtergesellschaft (ca. 50 MA) sowie Berechnung und Verwaltung aller Umlagen innerhalb des Holdingkreises

  • 5 years and 2 months, Apr 1985 - May 1990

    Sachbearbeiterin Reisestelle / Entwicklungsprojekte

    Nixdorf Computer GmbH & Co. Verwaltung, Berlin

    • 04/1985 - 03/1986 = Aufbau der Reisestelle Berlin sowie deren Abwicklung und Abrechnung • 04/1986 - 05/1990 = Aufbau der Projektabrechnung sowie Verwaltung und Abrechnung der Entwicklungsaufträge

  • 9 months, Jul 1984 - Mar 1985

    Vertriebssachbearbeiterin

    DeTeWe, Berlin

    Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen

  • 5 months, Feb 1984 - Jun 1984

    Büroangestellte

    DIS AG

    wechselnder Einsatz mit kaufmännischen Tätigkeiten

  • 5 months, Aug 1983 - Dec 1983

    Vertriebssachbearbeiterin

    Himolla Polstermöbelwerk GmbH, Taufkirchen / Vils

    Auftragssachbearbeitung Export Österreich / Schweiz

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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