Martina Ising

Administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Tätigkeiten im Qualitätsmanagement der Prüfungsabteilung, Eigenständige Korrespondenz, formale und stilistische Optimierung von Berichten und Gutachten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Präsentationen, Terminmanagement (Planung, Koordinierung und Überwachung), Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen für das allgemeine Tagesgeschäft wie Rechnungsstellung, Organisation, Buchung und Fortbildungsverwaltung

Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikationszentrale des Architekturbüros: Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft Administrative Aufgaben des Personalwesens Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, Schreiben von Honorarangeboten, Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Betreuung des Empfangs Büromanagement und Beschaffung von Bürobedarf und allem, was dazugehört

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und gesetzeskonformen Abwicklung der Werkstattentsorgung Administrative Abwicklung im Bereich Umweltschutz Abwicklung der Entsorgungsvorgänge gemäß Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz Führen und Auswertungen von Statistiken Allgemeine Rechnungskontrolle

Koordination und Kommunikationsschnittstelle zwischen Einkauf, externen Agenturen, interner Bereiche und Konzernfirmen Qualitative und zeitliche Produktionsüberwachung, Steuerung von Katalogobjekten und Sortimentsstrecken Auftragsvergabe an externe Agenturen inklusive Budgetüberwachung und Rechnungskontrolle

Zentrale Schnittstellenfunktion zum Einkauf, Werbung, Katalogherstellung, E-Commerce und Kampagnenmanagement Organisation und Planung der Prozessabläufe eines Akquisitionskataloges für Neukunden Prozessuale Begleitung eines Sonder-Newsletters Bewertung und Überarbeitung eines Live-Shopping-Formates auf otto.de

Koordinierung zwischen Einkauf, Werbung, E-Commerce, Verkaufsförderung / Media, Vertrieb, und Konzernfirmen Zentrale Koordination, Planung, Organisation und operative Steuerung eines Aktivierungskataloges für Neukunden Organisation und Koordination von Sonder-Newsletter-Produktion und deren operative Umsetzung Abstimmung mit Konzerntöchtern bei allen Prozessabläufen und Terminen

Zentrale Koordinationssschnittstelle zu den internen Bereichen wie Terminsteuerung, Vertrieb, Einkauf, Konzerntöchtern und den externen Repro-, Druck- und Buchbindepartnern Herstellerische Objektverantwortung und Steuerung des Produktionsablaufes für den Hauptkatalog, diverse Spezialkataloge und Kleinwerbemittel Ausführung von Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Kostenkontrolle und Reklamationsabwicklung von Katalogobjekten Qualitative und terminliche Produktionsüberwachung und Qualitätsauswertungen