Ute Albers

Angestellt, Projektmanagerin / Change & Operations, prodexa GmbH
Dortmund, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektkoordination
Organisationsentwicklung
Prozessoptimierung
Veränderungsbegleitung
Strukturierung & Planung
Konzepterstellung
Dokumentation & Berichtswesen
Veranstaltungsorganisation
Schnittstellenmanagement
MS Office
Budgetüberwachung
Moderation und Besprechungsmanagement
Empathische Kommunikation
Strukturierte Arbeitsweise
Konfliktlösung & Mediation
Zuverlässigkeit
Ruhe & Gelassenheit
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Teamorientierung
Interkulturelle Kompetenz
Serviceorientierung
Organisationsgeschick

Werdegang

Berufserfahrung von Ute Albers

  • Bis heute 1 Jahr, seit 2025

    Geschäftsführerin

    Utevia Investment GmbH

  • Bis heute 3 Jahre, seit 2023

    Projektmanagerin / Change & Operations

    prodexa GmbH

    Begleitung von Teams und Kunden bei der Einführung neuer Arbeitsabläufe. Koordination und Strukturierung von Projekten in einem mittelständischen Umfeld. Vermittlung zwischen verschiedenen Gruppen (Kunden, internen Teams, Fachbereichen) Erstellen verständlicher Informationen (Webinhalte, Projektupdates, Präsentationen) Organisation von Tainings / Schulungen Verbesserung interner Prozesse zur Zusammenarbeit und Übersichtlichkeit Verantwortungsvolle Unterstützung bei Planungs- und Budgetthemen

  • 2017 - 2023

    Senior Manager Business Planning & Operations (DACH & Russia)

    Hewlett Packard Enterprise

    Koordination regionaler Organisationsprozesse & internationale Abstimmung mit Fokus auf Verständlichkeit. Schwerpunkte: Strukturierung komplexer Abläufe & Prioritäten Abstimmung zwischen internationalen Teams (DACH & global) Aufbereitung von Informationen für Leitungen Verbesserung der Zusammenarbeit & interner Prozesse Begleitung von Veränderungsprozessen & Einführung neuer Strukturen Vertrauensvolle Ansprechperson für Planung & Abläufe

  • 2005 - 2017

    Manager Strategic Planning/Business Development (Germany)

    Hewlett Packard Enterprise

    Verbesserung von Arbeitsabläufen, dem Aufbau klarer Strukturen und Unterstützung bei Veränderungen. Schwerpunkte: Organisation & Weiterentwicklung von Abläufen Einführung klarer Strukturen für Planung & Zusammenarbeit Erstellung verständlicher Informationsmaterialien & Analysen Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen Unterstützung von Verantwortlichen bei Entscheidungen Begleitung von Teams bei neuen Arbeitsweisen Ansprechperson für Prozesse & Prioritäten

  • 1998 - 2005

    SAP-Projektmanager

    Triaton GmbH

    Beratung und Projektarbeit, mit Schwerpunkt auf der Einführung und Erläuterung neuer Abläufe für verschiedene Anwendergruppen. Unterstützung von Unternehmen bei der Einführung neuer Arbeitsprozesse Vermittlung zwischen Anwendenden, Teams und technischen Bereichen Erstellung verständlicher Unterlagen und Informationen Vorbereitung und Organisation Schulungen Unterstützung während größerer Veränderungs- und Übergangsphasen Aufbau von Strukturen und Abläufen in Projekten

  • 1995 - 1998

    Software Engineer

    Quantum GmbH

    Projektleitung und Kundenberatung Einführung von HR- und ERP-Prozessen Definition und Strukturierung von Abläufen Schulung der Nutzenden Dokumentation und Informationsaufbereitung Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme

Ausbildung von Ute Albers

  • 2002 - 2003

    Management / Betriebswirtschaft

    Fernuniversität in Hagen

    Management-Studium in Unternehmensführung, Controlling, Personalwirtschaft, Marketingplanung

  • 1990 - 1995

    Mathematics

    Technische Universität Dortmund

    Minor Subject/Nebenfach Computer Science/Informatics

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

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