Martina Lima

• Definition, Implementierung, Verbesserung der Geschäftsprozesse im Bereich Außenhandel, Versand, Transport und deren Abbildung in SAP • Optimierung der Werkzeuge/Methoden, Erstellung von Vorgaben/Richtlinien • Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems in den Bereichen Foreign-Trade, Versand, Transport • Durchführung von Anpassungen im SAP Modul SD, LE und der Außenhandelslösung • Inhaltliche und konzeptionelle Beratung der Fachbereiche zur IT-technischen Umsetzung

• Geschäftsprozesse Sourcing and Procurement • Einkauf • Verbrauchsgesteuerte Disposition und Prognose • Inventory Management and Physical Inventory in SAP S/4HANA • Rechnungsprüfung • Übergreifendes Customizing in der Materialwirtschaft • Projektarbeit/Fallstudie, Zertifizierungsvorbereitung und SAP-Berater-Zertifizierung Materialwirtschaft

• SAP S/4HANA Überblick • Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess • Geschäftsprozesse Sourcing and Procurement • Geschäftsprozesse und Verkaufsprozesse in Sales • Lieferprozesse • Projektarbeit / Fallstudie • Fiori Überblick • Fakturierung und Preisfindung in Sales • Übergreifende Themen in Sales • Advanced Available-to-Promise in SAP S/4HANA • Grundlagen des SAP Web AS • ABAP Workbench Grundlagen • ABAP Dictionary • Einstieg Entwicklung dynprobasierter Benutzerdialoge • Projektarbeit / Fallstudie

Zuständigkeiten erweitert um: • Vorbereitung und Begleitung des gesamten Antragsprozesses von der Angebotsphase bis zum Erhalt der Genehmigung • Beratung und Mitgestaltung beim Aufsetzen neuer Projekte in der Angebotsphase und bei der Erarbeitung von Service- und Upgradekonzepten • Exportrechtliche Beratung bei Einführung und Festlegung der Produktstrukturen für Vertrieb und Service für neue militärische Funkgeräteserie eines ausländischen Fremdherstellers

Der berufsbegleitende Zertifikatslehrgang umfasste 96 Unterrichtsstunden in • Teambildung • Grundlagen des Projektmanagements • Selbst- und Zeitmanagement • Projektstart/-planung/-controlling/-steuerung und Projektabschluss • Kommunikation und Konfliktmanagement • Besprechungsmanagement • Projektpräsentation • DV-Tools • Führung • Bearbeitung und Präsentation einer Fallstudie als Gruppenarbeit

Zuständigkeiten erweitert um: • Mitwirkung bei Einführung neuer und Verbesserung bestehender Prozesse im administrativen Bereich der Exportkontrolle • Mitgestaltung beim Ausarbeiten eines Logistikkonzepts für Verschlüsselungskomponenten mit den relevanten Stellen im Haus wie Vertrieb, Projektleitung, Produktmanagement, Zoll, Auftragsabwicklung etc. • Beratung der Fachgebiete, Niederlassungen, Service und Unterstützung strategischer Kunden im Ausland • Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen

Zuständig für • Beantragung von Einzel-Ausfuhrgenehmigungen (ca. 500 pro Jahr) und Nullbescheiden beim BAFA einschließlich Klärung von Fragen mit BAFA und den beteiligten Stellen im Konzern wie auch Prüfung / Kommentierung der zur Antragstellung benötigten Zertifikate und Dokumente der (End-)Kunden • Prüfung der Anwendbarkeit von Allgemeingenehmigungen • Abtragung der Ausfuhrgenehmigungen • Vertretung Auftragsfreischaltung • Beratung der Fachgebiete und Niederlassungen auf Sachbearbeiterebene

Zuständig für • Durchführung der Büroorganisation und Zeitwirtschaft • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren • Erstellung von Auswertungen, Grafiken, Präsentationen etc. • Sonderaufgaben wie z. B. Unterstützung des Teams bei IT-Problemen, Aufbau und Pflege des Intranetauftritts im CMS etc.

Zuständig für • Abwicklung internationaler Importe / Sonderzollverfahren für Projektbedarf • Erstellung von Exportpapieren für Leihen, Rücksendungen, Beistellungen • Beantragung, Abwicklung, Prüfung und Controlling behördlicher Dokumente von Zollämtern und BAFA • Beratung von Einkäufer und Fachgebiet bzgl. der Abwicklung komplexer Vorgänge • Festlegung versandrelevanter Prozesse bzw. Informationen beim Im-/Export • Erarbeiten von Abwicklungsprozessen mit internen und externen Stellen