Matthias Topeters
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Matthias Topeters
- Bis heute 2 Jahre und 9 Monate, seit Aug. 2023
Associate Travel & Expense
BioNTech SE
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf steuerliche Richtigkeit und Einhaltung der Reiserichtlinie • Projektarbeit (Erstellung der Interna Seite/ Koordination und Erstellung des T&E Stands auf dem Welcome Day/ Koordination und Implementierung einer Executive Travel & Expense Hotline über die Genesys Cloud und Trust Beyont) • Erstellung von Concur Reports und Tracking von KPIs • Prozessoptimierung • Erstellen von Schulungsunterlagen • Halten von Trainings • Koordination & Betreuung des Azubis
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Deutsch und Englisch): Onboarding/ Offboarding von Mitarbeitern, Planung und Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Reisekostenabrechnung, Terminkoordination und -überwachung, Planung und Durchführung von internen und externen Meetings • Designen und Bestellen von Give-Aways • Erstellung und Optimierung von Prozessen • Verwalten des Abteilungsbudges • Planung der Rufbereitschaft und Pflege der Rufbereitschaftseinsätze (ATOSS Dienstplan)
- 10 Jahre und 4 Monate, Jan. 2012 - Apr. 2022Boehringer Ingelheim
Team Assistant – Corporate Marketing/ Medicine
• On-/ Offboarding von Mitarbeitern, Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Reisekostenabrechnung, Terminkoordination, Planung und Durchführung von Meetings • Leitung und Protokollierung von Team Meetings • Pflege von Studienrollen in CTMS • Selbstständige Organisation und Durchführung eines Open Air Kino Events • Kongress Standcrew Koordinator ERS 2019 • Verwalten des Marketing Budgets • Learning Management System Admin • Sicherheitsbeauftragter der Abteilung • Verwaltung des Büromaterials
- 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2009 - Jan. 2012Boehringer Ingelheim
Ausbildung Kaufmann für Bürokommunikation
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
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