Matthias Topeters

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf steuerliche Richtigkeit und Einhaltung der Reiserichtlinie • Projektarbeit (Erstellung der Interna Seite/ Koordination und Erstellung des T&E Stands auf dem Welcome Day/ Koordination und Implementierung einer Executive Travel & Expense Hotline über die Genesys Cloud und Trust Beyont) • Erstellung von Concur Reports und Tracking von KPIs • Prozessoptimierung • Erstellen von Schulungsunterlagen • Halten von Trainings • Koordination & Betreuung des Azubis

• Allgemeine Assistenzaufgaben (Deutsch und Englisch): Onboarding/ Offboarding von Mitarbeitern, Planung und Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Reisekostenabrechnung, Terminkoordination und -überwachung, Planung und Durchführung von internen und externen Meetings • Designen und Bestellen von Give-Aways • Erstellung und Optimierung von Prozessen • Verwalten des Abteilungsbudges • Planung der Rufbereitschaft und Pflege der Rufbereitschaftseinsätze (ATOSS Dienstplan)

• On-/ Offboarding von Mitarbeitern, Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Reisekostenabrechnung, Terminkoordination, Planung und Durchführung von Meetings • Leitung und Protokollierung von Team Meetings • Pflege von Studienrollen in CTMS • Selbstständige Organisation und Durchführung eines Open Air Kino Events • Kongress Standcrew Koordinator ERS 2019 • Verwalten des Marketing Budgets • Learning Management System Admin • Sicherheitsbeauftragter der Abteilung • Verwaltung des Büromaterials