Susanne Henning

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern • Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation und Abstimmung der von den Kunden benötigten Unterlagen • Organisation der Aufgaben rund um die Bestellung von Messeequipment • Einsatz auf den Messen zur Unterstützung des Teams und als direkter Ansprechpartner der Kunden • Unterstützung der Teammitglieder durch die Übernahme von Assistenztätigkeiten in den Bereichen Marketing, Finance und Eventmanagement

• Individuelle Planung und Konzeption Messestände & Events • Erstellung von Angeboten und Kalkulationen • Koordination der Sublieferanten (Messe, Technik, etc.) • Selbstständige Betreuung der Kunden und Lieferanten • Betreuung des Messe-/Ausstellungsaufbaus vor Ort und damit verbundene Terminabstimmungen • Projektsteuerung und Budgetkontrolle • Implementierung des neues Warenwirtschaftsprogramms • Organisation & Koordination von Reisebuchungen des Teams • Kosten- und Bedarfsermittlungen bei Neuanschaffungen

• Selbstständiges Führen des Sekretariates für zwei Bereichsleiter • Koordinierung und Planung der Termine • Reiseplanung der Mitarbeiter • Korrespondenz der Bereichsleiter und Mitarbeiter • Organisation von VIP-Kundenveranstaltungen • Schnittstelle zwischen Kunden und Mitarbeitern • Erstellen von Powerpoint-Präsentationen • Erstellen der Leistungsentlohnung für Ausstellungsmitarbeiter • Zeiterfassung & Zeitverwaltung in SAP von 80 Mitarbeitern

Unterstützung und Zuarbeit des Niederlassungsleiters • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen • 1. Ansprechpartner für Kunden • Disposition und Einkauf von Bewirtungsmitteln und Verbrauchsmaterialien für Büro und täglichen Bedarf • Verantwortung in der Objektverfolgung und –bearbeitung • Auswerten und Erstellen von Statistiken in SAP