Maxi Heißing

Mitarbeit bei der Gründung der KODIAK GmbH - Schnittstelle aller kaufmännischen Themen zwischen der Geschäftsleitung, Angestellten, Auftraggebern, Auftragnehmern und Dienstleistern - Erstellung von Verträgen, Templates und allg. Firmendesigns - Entwicklung und Stabilisierung von Prozessen - Aufsetzen und Einführung diverser IT-Tools zur Unternehmenssteuerung und -abwicklung

- Prozessaufnahme - Prozessvisualisierung - Prozessanalyse - Prozessoptimierung - Prozesseinführung - Prozessschulung / Training

Entwicklung, Einführung und stetige Optimierung eines Dokumentenmanagementsystems

Projektmitarbeit zur Gestaltung und Implementierung einer neuen Auftragserfassungs- und Abwicklungssoftware - Teamleitung des Functional Pools - Analyse des Standardproduktes sowie der lokalen Anforderungen - Gap Analyse zwischen lokalen Anforderungen und Standardsystem - Parametrisierung des Systems - Erstellung von Preis-, Workflow-, Berechtigungs-, Anwender-, Bedingungs- und Formularmatrizen - Begleitung und Unterstützung der Testphasen - Go-Live Support

Projektmitarbeit zur Gestaltung und Implementierung einer kundenorientierten Organisationsstruktur - Unterstützung eines Organisationsstrukturwechsels - Unterstützung der Projektleitung bei der Projektumsetzung sowie der Prozessstabilisierung - Aufnahme der Ist-, Interims-, Soll-Prozesse sowie IT Abweichungen - Aufnahme aller Prozesskennzahlen - Schließen von Prozess- und IT-Gaps - Erstellen von SLA´s - Unterstützung der Bereiche in der Übergabeplanung

- Unterstützung beim Wechsel des Distributionszentrums - Unterstützung der Bereichsleitung bei der Projektumsetzung sowie der Prozessstabilisierung - Erstellen eines Projektplans sowie aller Kundenbestellprofile - Analyse der bestehenden Infrastruktur im Distributionsbereich und dem Customer Service sowie der IT Landschaften - Entwicklung von neuen und Implementierung bestehender Strukturen und Abläufen

Finale Unterstützung des Projektes: „Einführung der buchungskreisübergreifenden Abwicklung“ • Erstellen der Schulungsunterlagen für China • Schulung der Mitarbeiter in China • Übersetzung des Fachkonzeptes auf Englisch • Protokollführung • Terminorganisation • Vorbereitung der Prozessumstellung für die Vertriebsniederlassung Japan o Projektmitarbeit bei der Einführung des SNC Prozesses in Japan • Prozessgestaltung • Entwicklung und Test des Belegflusses und der Formularerstellung in SAP

Verfassen einer Bachelorarbeit zum Thema: „Prozessverbesserung der internationalen Ersatzteilversorgung mit Hilfe der buchungskreisübergreifenden Abwicklung am Beispiel der Hauni Maschinenbau AG mit dem Schwerpunkt auf China“ • Projektvorbereitung • Prozessgestaltung • Präsentationen erstellen und halten • Entwicklung und Test des Belegflusses und der Formularerstellung in SAP • Schnittstelle zum Process Reengineering, den Fachbereichen und der IT-Abteilung

o Allg. Assistenzaufgaben o Erstellen von Auswertungen o Unterstützung bei Ausschreibungen o Erstellung und Kontrolle von Bestellungen o Prozessklärung und Entwicklung o Datenmanagement und Helpdesk für das E-Procurement Tool der Lufthansa Technik AG

oKommunikation mit Kunden, Endverbrauchern und dem Vertrieb oErstellen von Angeboten oAuftragsabwicklung oBearbeitung von Reklamationen oMarktrecherchen für Produkteinführungen oVerfassen von Produktblatttexten oBetreuung des Azubis

o Bestell- und Investitionsabwicklung inkl. der Budgetüberwachung o Controlling der Assets o Unterstützung beim Controlling der Leistungsverrechnung

Strategisches Management, Personalmanagement, Organisation / Organisationsstrukturen, Internationalisierungsstrategien, International Finance & Accounting, International Investments, Int. Marketing, Recht